在 Windows 作業系統裡,檔案總管是以樹狀結構的方式,有條理的呈現檔案存放的位置,儘管在 Windows 7 下結合了文件、影音檔後,稱為媒體櫃,但功能上還是一樣,並提供了基本的搜尋功能,一般來說,若是沒有特別的需求,已經可以應付多數人工作上使用。

快速瀏覽:

  1. Clover 2:開分頁管理
  2. Q-Dir:多格視窗對照
  3. FileMind :利用標籤搜尋

然而,如果經常開啟或一次開啟多個檔案總管時,不妨可以利用一些工具程式,強化檔案總管的應用,以下就介紹三個簡單的工具程式,讓檔案總管變得更多工。當中,如果是經常開啟多個檔案總管頁面,就可以利用「Clover 2 」,將檔案總管變得跟瀏覽器一樣,在同一視窗下開啟多個分頁;如果經常存取或是比對檔案的差異,就可以利用「Q-Dir」的分割視窗方式,在同一個視窗下,同時顯示多個檔案總管的頁面;然而若是有大量的檔案搜尋需求,安裝「FileMind」程式,可以提供如同網頁Tag的概念,以時間、種類、副檔名等方式,進行檔案的篩選,讓使用者可以快速找到需要的檔案。

Clover 2:開分頁管理

想要讓檔案總管可以跟瀏覽器一頁快速開分頁,不妨可以安裝「Clover 2」,日後只要在標籤頁後方按下新增符號,就可以快速開啟新的頁面,讓檔案總管仿佛變身瀏覽器模式一樣,對於經常開啟數個檔案總管的使用者而言,不僅方便,也更容易管理。

Step 1

  1. 啟動Clover 2後,在工作列上可見Clover 2的圖示。 
  2. 檔案總管就出現了標籤頁,按下後方的圖示,即可新增分頁。

Step 2

在標籤頁上按滑鼠右鍵,會有分頁的複製、開啟等選項,也可按下「固定分頁」,下次開啟檔案總管時,就會自動出現。

Step 3

想要一次開啟多個常用的頁面,在標籤頁上按右鍵,選擇「將所有分頁加入書籤」。

Step 4

在出現的視窗裡,於名稱後方建立書籤的名稱,再按下儲存。

Step 5

再開啟檔案總管時,標籤下方會看見剛建立的書籤,點選書籤可快速找到想要的頁面,或是可以選擇一次全開啟。 

(後面還有,Q-Dir:多格視窗對照)

Q-Dir:多格視窗對照

經常會開啟多個檔案總管視窗時,就可以利用「Q-Dir」工具程式,將多個檔案總管視窗,統一集合在一個視窗下,如此不僅可避免在多個視窗間切換而錯亂,還能夠快速進行檔案的比對及複製。另外,Q-Dir也提供了免安裝版本,可隨時在不同的電腦上使用。

Step 1

啟動後可先變更語系,在功能列上點選「File」,於出現的選單找到「Language」,接著按下「Chinese traditionell」。

Step 2

在右上方提供了多種視窗的切換方式,可以依照使用習慣,選擇二格、三格、四格等。

Step 3

當想要複製檔案時,利用分割視窗的形式,可以直接進行檔案的拖曳,相當方便。

Step 4

如果在分割視窗下,檔案預覽看不清楚,也可以點選右上方的放大鏡,進行局部放大辨識。

Step 5

在每個小視窗下方有個「快速連結選單」,可以快速複製其他視窗的路徑。

(後面還有,FileMind :利用標籤搜尋)

FileMind :利用標籤搜尋

若是經常進行檔案的搜尋,不妨可利用「FileMind」,它提供了日期、種類或副檔名的方式,進行相關檔案的搜尋,概念就像網頁常用的Tag,當然也可自行輸入關鍵字進行搜尋。而雖然FileMind只能算是仿檔案總管的工具,但提供的篩選功能,讓檔案搜尋更加方便。

Step 1

曾經啟動過FileMind,在下次開啟時,會詢問要由我的電腦、我的文件或最後登出的地方登入。

Step 2

進入頁面後,看起來就像檔案總管,但可由右側提供的篩選項目,快速進行檔案的搜尋,此範例點選.pdf。

Step 3

在工具列上也可以直接選擇常用資料夾,並直接自訂名稱,同樣利於下次快速開啟。

Step 4

如果在分割視窗下,檔案預覽看不清楚,也可以點選右上方的放大鏡,進行局部放大辨識。

Step 5

利用最上方的路徑位置,也可以直接進行關鍵字的搜尋功能,而符合的關鍵字會以黃色標示。

延伸閱讀:

常用技巧:更改檔案總管預設路徑、預設的下載儲存位置

新手技巧:復原花花綠綠的檔案名稱

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