雖然現代人都已經習慣電子化歸檔，把各類檔案都儲存在電腦裡，有特定名稱的資料夾內，但是對於書面文件的標記，還是需要用到各式塑膠資料夾或資料櫃，加上一個顯示用途的標籤來標示，此外，各種資產、物品管理，也都需要實體標籤。
在辦公室用途以外，個人物品也很需要用標籤來標記，像公司茶水間內總是擺了許多員工的杯子、便當盒或各種瓶瓶罐罐，沒標記怎麼知道主人是誰呢？
這個時候就可以用一台攜帶型標籤機來隨打隨印，畢竟手寫標籤雖然方便，但是會考驗你是不是寫得一手好字，用電腦打字再列印出來貼上，則太過麻煩。
下面介紹的 Epson LW-400就是一台免電腦，內建各類創意圖案、邊框與多種中英文字型，可以直接打字、直接列印的平價標籤機。使用前先依照標籤的使用情境，挑選黏著力強、防水、抗熱等特殊材質的標籤帶，或是緞帶標籤帶，再利用鍵盤打上文字與圖案，設定標籤長度後就可列印。
唯一在使用上需要注意的是，雖為標準配置鍵盤，但按鍵還是稍微小了點，機身相當平價，可惜標籤帶耗材也不算便宜。
Step 1
使用LW-400之前，先打開背蓋，把標籤帶放入。
Step 2
中英文字都可輸入，但中文只有一種字型，英文則有五種字型，還有6種裝飾字變化。
Step 3
種類繁多的表情符號與文字是一大亮點，可自定個人化標籤。
Step 4
文字與圖案決定後，還可以決定標籤長度，預設會字元多寡決定長度，但也可以自定長標籤。
Step 5
最後按下列印鈕列印出來，再按下裁切把標籤切下。
Step 6
不同材質的標籤有不同用途，耐水洗標籤可貼在杯盤上，也可列印個性緞帶綁在禮物上。
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