雖然現代人都已經習慣電子化歸檔,把各類檔案都儲存在電腦裡,有特定名稱的資料夾內,但是對於書面文件的標記,還是需要用到各式塑膠資料夾或資料櫃,加上一個顯示用途的標籤來標示,此外,各種資產、物品管理,也都需要實體標籤。

在辦公室用途以外,個人物品也很需要用標籤來標記,像公司茶水間內總是擺了許多員工的杯子、便當盒或各種瓶瓶罐罐,沒標記怎麼知道主人是誰呢?

這個時候就可以用一台攜帶型標籤機來隨打隨印,畢竟手寫標籤雖然方便,但是會考驗你是不是寫得一手好字,用電腦打字再列印出來貼上,則太過麻煩。

下面介紹的 Epson LW-400就是一台免電腦,內建各類創意圖案、邊框與多種中英文字型,可以直接打字、直接列印的平價標籤機。使用前先依照標籤的使用情境,挑選黏著力強、防水、抗熱等特殊材質的標籤帶,或是緞帶標籤帶,再利用鍵盤打上文字與圖案,設定標籤長度後就可列印。

唯一在使用上需要注意的是,雖為標準配置鍵盤,但按鍵還是稍微小了點,機身相當平價,可惜標籤帶耗材也不算便宜。  

Step 1

使用LW-400之前,先打開背蓋,把標籤帶放入。

Step 2

中英文字都可輸入,但中文只有一種字型,英文則有五種字型,還有6種裝飾字變化。

Step 3

種類繁多的表情符號與文字是一大亮點,可自定個人化標籤。

Step 4

文字與圖案決定後,還可以決定標籤長度,預設會字元多寡決定長度,但也可以自定長標籤。 

Step 5

最後按下列印鈕列印出來,再按下裁切把標籤切下。

Step 6

不同材質的標籤有不同用途,耐水洗標籤可貼在杯盤上,也可列印個性緞帶綁在禮物上。

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