一、建設目的
目前,物流系統能夠直觀的展示物流公司各個物流環節的處理結果和進度,對於異常情況能夠及時呈現預警結果。但是,現有物流系統各物流環節之間狀態參數並不能實時、方便傳遞。如第三方貨代莊家、物流公司之間,各自建立自己的資料庫,沒有進行很好的集成,同時物流行業艙位價格等實時變化過快,無法提供移動終端的方式以方便物流角色進行業務操作,及保證客戶所查看數據實時更新。
而且貨主、物流公司、第三方貨代、船東等角色之間仍然停留在依靠傳統紛繁的電話、郵件聯繫和查詢,人力交流成本隨著接單數量增加而成倍增加。
採用帆軟軟件FineReport這款報表工具輔助開發三大物流維度平台,將在線詢價訂艙、訂單填寫、審核、補料單外發、訂單確認等主要環節統一集成,以打破傳統電話、郵件追蹤、多層人工審核等繁瑣操作,提高物流效率,設計對接單明細、客戶利潤、分部利潤、收款明細等維度數據進行統計分析,提供物流公司高層決策支持。
二、業務需求
1、總體目標
項目的總體目標是建立報關、倉儲、貨代三大物流維度平台,集成物流公司和第三方貨代公司多個不同資料庫,以便提供最新艙位價格,支持IPAD等移動辦公,隨時查詢信息動態。
提升內部信息化管理和規範化操作,時時掌控物流企業之間業務的協同,節省各部門間、同事間的工作溝通成本,實現貨代業務在線協同操作,提高效率;以貨代企業為中心,通過貨主、船東、拖車、報關等企業的在線協同,實現貨物跟蹤的信息共享,省去紛繁的電話、郵件查詢,讓貨代企業真正成為物流供應鏈的信息樞紐。
2、基礎功能需求

三、系統建設總體概述
1、總體思路
物流整體涉及貨主、物流企業、第三方貨代、其他角色(如船東、拖車、報關等)這幾個企業維度,物流平台應用於物流企業。
對於外部企業來說,實現以物流企業為中心,通過貨主、船東、拖車、報關、第三方貨代的在線協同,實現業務操作、貨物跟蹤等信息共享。
對於物流企業內部來說,幫助企業實現內部信息化管理、規範化操作、節省各部門,同事之間的交流成本、提供決策分析支持。
2、系統框架
整個物流平台從報關係統、倉儲管理、貨代系統三個維度進行建設。
報關係統主要實現訂艙委託書處理、報關單處理及列印、接單統計、收付款統計、利潤統計等報表模板。
倉儲管理主要實現入庫、出庫、報關管理、客戶檔案等報表模板。
貨代系統主要實現外發補料單、在線詢價、業務員箱量、航線箱量、利潤報表、拖車業務受理及協作等報表模板,示意圖如下。

四、系統功能
1、系統用戶
系統的使用者涉及到貨主、物流公司業務員、物流公司高層、系統管理員等,其中物流公司高層分為:業務經理、總經理等,根據不同用戶設置不同許可權,控制不同角色查看到的模板不一樣。
系統設置超級管理員,負責資源管理,用戶管理以及日誌管理,流程配置等系統管理工作。
用戶的配置由超級管理員負責,用戶的基礎信息存儲在資料庫表中,在系統中由管理員配置,引入資料庫的數據作為驗證用戶的依據,並且配置用戶與可操作文件的對應關係。簡明配置如下圖:

登陸頁面如下:

登陸後如下:

2、業務功能
統一應用平台
電力調度信息報送系統採用B/S架構,用戶通過Web瀏覽器即可訪問系統,憑用戶名密碼查看其對應許可權下的報表
系統使用流程
報關係統
報關單製作
其中報關單的製作,需嚴格按照物流相關規定設置規格,每一頁除了必須展示的內容外,報關貨物要求每頁展示5條記錄,最後不滿5條的,補足空白行,且顯示「以下為空」等字樣,具體如下:

最後一頁如下:

報關單列印
報關單製作完成後,可集成至物流平台里,FineReport報表工具對外開放參數,可有物流平台頁面傳進參數進行列印,如下圖:

列印預覽頁面如下:

接單明細統計
方便業務總經理,及時掌握所有貨單的詳細情況,以便調整貨單處理進度等(如某張貨單接單已經很久,但現在進度仍然未完成,則相應聯繫負責人了解情況,並催促其儘快解決等業務操作),FineReport報表工具還提供多種參數類型,查詢時能方便的選擇相應的條件查看詳細記錄,接單明細統計如下:

應付款明細表
應付款功能主要是生成對帳單以及與供應商的對帳確認。設置對帳期間(時間段),通過過濾功能可以篩選出應付不同供應商的費用,生成對帳單,對帳單號由系統自動產生。通過系統產生的對帳單與供應商對帳單的對比,進行應付款確認。

應收款明細統計
應收款功能主要是生成對帳單以及與客戶的對帳確認。在某個時間段內,通過過濾功能篩選出對不同客戶的應收費用,生成對帳單,對帳單號由系統自動產生。通過系統產生的對帳單與客戶對帳單的對比,進行應收款的確認。

客戶應付款賬單
客戶應收款功能主要是已經成功生成對帳單,對不同客戶應收費用進行統計。

客戶利潤統計
使物流公司總經理及以上級別的人能實時掌握其關心時間範圍內的,各種不同報關方式的利潤值及利潤對比,以便制定和調整時間段內公司主要業務方向(如某段時間內報關方式為逐單報類型的利潤值最大,則調整主要接單類型為逐單報)。

倉儲管理
倉儲管理主要實現:入庫、出庫、報關管理、客戶檔案等,業務經理和監督部門通過查詢數據,掌握入庫、出庫等訂單情況,從而合理安排、或者監督業務人員進行相關訂單的處理。
另外,銷售經理通過對客戶檔案模板的查看,得到客戶相關信息,如歷史訂單總額、次數、訂單攜帶違禁品次數等信息,從而判斷出客戶的潛在價值,以便後續接單時進行訂單價值判斷等,倉儲管理整體框架如下:

貨代系統
主要操作管理中的外發補料單,外發補料單展示了所需補料的貨單編號、體積、質量、箱數、價格等數據,在貨主接到補料單時,進行相應的填寫,列印出來進行簽字確認,整個物流環節基本上都由系統完成,避免傳統的層層人工審核、簽字等繁瑣的步驟。
貨代系統整體如下:

收款核銷
根據時間範圍列印出所有貨主的欠款清單,也可列印指定貨主的欠款清單,向貨主催收欠款,款到後,財務人員在列出的應收款上核銷,同時出具貨代發票,完成收款操作。
FineReport報表工具提供方便的iframe頁面集成報表,同時支持自定義頁面傳參數,和靈活的編碼轉換,實現與客戶原有頁面的集成,節省人力、物力、財力的方式完成系統的搭建,如下圖:

付款核銷
付款核銷是收到船公司或其他相關單位的帳單,輸入該單位的代碼,將該單位所有未付帳單列出,對照帳單在列出的費用上打勾確認,系統自動累加金額,即可完成付款操作。

業務員銷量統計
業務員登錄系統可查詢自己在一定時間內銷量情況,如下圖:

客戶欠款統計
客戶登錄系統可查詢自己在一定時間內欠款金額,如下圖:

移動終端支持展示
FineReport報表工具的模板內置優異的機制,不需下載任何插件,便能在移動終端輕鬆進行展示,效果如下:

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