[心得] 搭建物流報表決策平台的解決方案 | T17 討論區

建設目的
目前，物流系統能夠直觀的展示物流公司各個物流環節的處理結果和進度，對於異常情況能夠及時呈現預警結果。但是，現有物流系統各物流環節之間狀態參數並不能實時、方便傳遞。如第三方貨代莊家、物流公司之間，各自建立自己的資料庫，沒有進行很好的集成，同時物流行業艙位價格等實時變化過快，無法提供移動終端的方式以方便物流角色進行業務操作，及保證客戶所查看數據實時更新。
而且貨主、物流公司、第三方貨代、船東等角色之間仍然停留在依靠傳統紛繁的電話、郵件聯繫和查詢，人力交流成本隨著接單數量增加而成倍增加。
採用FineReportt這款報表管理系統輔助開發三大物流維度平台，將在線詢價訂艙、訂單填寫、審核、補料單外發、訂單確認等主要環節統一集成，以打破傳統電話、郵件追蹤、多層人工審核等繁瑣操作，提高物流效率，設計對接單明細、客戶利潤、分部利潤、收款明細等維度數據分析進行統計分析，提供物流公司高層決策支持。
業務需求
總體目標
項目的總體目標是建立報關、倉儲、貨代三大物流維度平台，集成物流公司和第三方貨代公司多個不同資料庫，以便提供最新艙位價格，支持IPAD等移動辦公，隨時查詢信息動態。
提升內部信息化管理和規範化操作，時時掌控物流企業之間業務的協同，節省各部門間、同事間的工作溝通成本，實現貨代業務在線協同操作，提高效率；以貨代企業為中心，通過貨主、船東、拖車、報關等企業的在線協同，實現貨物跟蹤的信息共享，省去紛繁的電話、郵件查詢，讓貨代企業真正成為物流供應鏈的信息樞紐。

系統建設總體概述
總體思路
物流整體涉及貨主、物流企業、第三方貨代、其他角色（如船東、拖車、報關等）這幾個企業維度，物流平台應用於物流企業。
對於外部企業來說，實現以物流企業為中心，通過貨主、船東、拖車、報關、第三方貨代的在線協同，實現業務操作、貨物跟蹤等信息共享。
對於物流企業內部來說，幫助企業實現內部信息化管理、規範化操作、節省各部門，同事之間的交流成本、提供決策分析支持。
系統框架
整個物流平台從報關係統、倉儲管理、貨代系統三個維度進行建設。
報表系統主要實現訂艙委託書處理、報關單處理及列印、接單統計、收付款統計、利潤統計等報表模板。
倉儲管理主要實現入庫、出庫、報關管理、客戶檔案等報表模板。
貨代系統主要實現外發補料單、在線詢價、業務員箱量、航線箱量、利潤報表、拖車業務受理及協作等報表模板，示意圖如下。

系統功能
系統用戶
系統的使用者涉及到貨主、物流公司業務員、物流公司高層、系統管理員等，其中物流公司高層分為：業務經理、總經理等，根據不同用戶設置不同許可權，控制不同角色查看到的模板不一樣。
系統設置超級管理員，負責資源管理，用戶管理以及日誌管理，流程配置等系統管理工作。
用戶的配置由超級管理員負責，用戶的基礎信息存儲在資料庫表中，在系統中由管理員配置，引入資料庫的數據作為驗證用戶的依據，並且配置用戶與可操作文件的對應關係。簡明配置如下圖：

登陸頁面如下：

登陸後如下：

圖表製作效果展示——業務功能
統一應用平台
電力調度信息報送系統採用B/S架構，用戶通過Web瀏覽器即可訪問系統，憑用戶名密碼查看其對應許可權下的報表。
系統使用流程
報關係統
報關單製作
其中報關單的製作，需嚴格按照物流相關規定設置規格，每一頁除了必須展示的內容外，報關貨物要求每頁展示5條記錄，最後不滿5條的，補足空白行，且顯示「以下為空」等字樣，具體如下：

最後一頁如下：

報關單列印
報關單製作完成後，可集成至物流平台里，FineReport對外開放參數，可有物流平台頁面傳進參數進行列印，如下圖：

列印預覽頁面如下：

接單明細統計
方便業務總經理，及時掌握所有貨單的詳細情況，以便調整貨單處理進度等（如某張貨單接單已經很久，但現在進度仍然未完成，則相應聯繫負責人了解情況，並催促其儘快解決等業務操作），FineReport還提供多種參數類型，查詢時能方便的選擇相應的條件查看詳細記錄，接單明細統計如下：

應付款明細表
應付款功能主要是生成對帳單以及與供應商的對帳確認。設置對帳期間（時間段），通過過濾功能可以篩選出應付不同供應商的費用，生成對帳單，對帳單號由系統自動產生。通過系統產生的對帳單與供應商對帳單的對比，進行應付款確認。

應收款明細統計
應收款功能主要是生成對帳單以及與客戶的對帳確認。在某個時間段內，通過過濾功能篩選出對不同客戶的應收費用，生成對帳單，對帳單號由系統自動產生。通過系統產生的對帳單與客戶對帳單的對比，進行應收款的確認。

客戶應付款賬單
客戶應收款功能主要是已經成功生成對帳單，對不同客戶應收費用進行統計。

客戶利潤統計
使物流公司總經理及以上級別的人能實時掌握其關心時間範圍內的，各種不同報關方式的利潤值及利潤對比，以便制定和調整時間段內公司主要業務方向（如某段時間內報關方式為逐單報類型的利潤值最大，則調整主要接單類型為逐單報）。

倉儲管理
倉儲管理主要實現：入庫、出庫、報關管理、客戶檔案等，業務經理和監督部門通過查詢數據，掌握入庫、出庫等訂單情況，從而合理安排、或者監督業務人員進行相關訂單的處理。
另外，銷售經理通過對客戶檔案模板的查看，得到客戶相關信息，如歷史訂單總額、次數、訂單攜帶違禁品次數等信息，從而判斷出客戶的潛在價值，以便後續接單時進行訂單價值判斷等，倉儲管理整體框架如下：

貨代系統
主要操作管理中的外發補料單，外發補料單展示了所需補料的貨單編號、體積、質量、箱數、價格等數據，在貨主接到補料單時，進行相應的填寫，列印出來進行簽字確認，整個物流環節基本上都由系統完成，避免傳統的層層人工審核、簽字等繁瑣的步驟。
貨代系統整體如下：

收款核銷
根據時間範圍列印出所有貨主的欠款清單，也可列印指定貨主的欠款清單，向貨主催收欠款，款到後，財務人員在列出的應收款上核銷，同時出具貨代發票，完成收款操作。
FineReport提供方便的iframe頁面集成報表，同時支持自定義頁面傳參數，和靈活的編碼轉換，實現與客戶原有頁面的集成，節省人力、物力、財力的方式完成系統的搭建，如下圖：

付款核銷
付款核銷是收到船公司或其他相關單位的帳單，輸入該單位的代碼，將該單位所有未付帳單列出，對照帳單在列出的費用上打勾確認，系統自動累加金額，即可完成付款操作。

業務員銷量統計
業務員登錄系統可查詢自己在一定時間內銷量情況，如下圖：

客戶欠款統計
客戶登錄系統可查詢自己在一定時間內欠款金額，如下圖：

移動終端支持展示
FineReport模板內置優異的機制，不需下載任何插件，便能在移動終端輕鬆進行展示，效果如下：