商業運行過程中本身就是和很多數據打交道的過程，運用數據的能力往往標誌著一種商業機構的實力，同時對於數據分析出來的趨勢，則會預示著商業在未來的發展方向，那麼商業報表中都需要運用到數據分析軟體所具有的那些分析功能呢？讓我們來看看吧。
傳統的報表功能就是顯示、列印和輸出，而現代的商業報表中不僅需要上述的功能，還需要數據進行深入的分析，分析出數據產生的原因，以及向未來的發展趨勢，從而能夠幫助大家在商業決策的過程中做得更好。想要實現這樣的目標，關鍵是要數據分析軟體具備互動式報表的功能，這樣才能夠在對數據分析的過程中實現智能化，分析更為精準，預測也就更為科學。
第一、貫穿鑽取
有的報表是匯總使用的，而有的報表則是標誌著明細的表格，數據分析軟體開發出來的報表兼具有匯總類的報表和明細類的報表，並且能夠實現兩者之間的自由跳轉，從而能夠對數據之間的邏輯關係以及因果關係等深度的挖掘。
第二、向下鑽取
向下鑽取的功能也是數據分析軟體所應該具有的一個功能，有時候用戶不但要看到表面上的數據，還要看到隱藏著的明細數據，此時向下鑽取功能的作用就是可以實現直接切換，從而實現明細數據的顯示或者是隱藏，十分的方便。
第三、數據過濾
數據過濾是該軟體所應該具有的另外一種功能，原因就在於數據的容量是龐大的，但是並不是全部的數據都會對於人們有價值，在不同的條件下，人們所需要的數據類型有所差異，此時該軟體內部的組合條件以及級聯過濾的功能會幫助人們精準的實現數據的篩選，過程也是比較高效。
第四、互動式排序
同時當數據比較多並且需要一種特定的順序呈現出來之後，互動式排序的功能就顯得極為重要的了，在報表開發軟體中，分組排序、表格排序以及報表和數據源之間都可以實現迅速而排序，讓用戶在觀看時更為方便。
商業報表開發中所依賴的另外一個數據分析軟體所具有的功能就是文檔目錄，因為互動式報表比較多，因此它可以實現對報表內容的有效組織，起到一種導航的作用，快速的指出數據所處的位置，幫助用戶快速的查找，這樣的報表才是為人們所需要。
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