身為一個職人,特別對需要吸收大量資訊的創意工作者來說,使用一套幫助記錄與整理稍縱即逝的靈感、網頁資訊或生活瑣事的軟體,絕對是個重要的開始。雖然Google文件和微軟OneNote也都具備記事的功能,但講到功能與方便性還是比不上最近推出正體中文版的Evernote。
軟體小檔案
- 軟體名稱:Evernote 4.1正體中文版(現已更新至4.2.1)
- 下載網址:http://www.evernote.com/about/intl/zh-tw/
中文版終於問世
一直以來,Evernote都是套口碑甚佳的免費記事軟體,但礙於過去沒有中文化介面,始終與部分玩家保持距離。最新釋出的4.1版除了程式已經中文化之外,連網站也換裝成中文,不過目前網站登入後的使用畫面暫時還是英文。
▲ 死忠的Evernote迷們終於盼到中文了。
擷取網頁超簡單
Evernote好用的功能不少,但有一個讓狂人覺得超實用的地方就是「擷取網頁」。這個功能可以在瀏覽網頁時以類似快照的方式把畫面擷取下來,同時保存頁面上的超連結與排版,不會有掉圖或錯位的情況,擷取的畫面還能進行簡單的編修。要是只想針對局部的文字做擷取,只要使用快速鍵剪取即可。 另外,存了一堆資料後最怕就是找不到,Evernote會很聰明地自動分類資料,透過建立或修改的時間、包含的元件或是來源等屬性就可以把資料給篩選出來。而使用者在建立資料的同時,可以順手建立標籤,讓未來在搜尋時變得更加精確。
▲ 筆記上傳後可以透過影像識別技術與伺服器來搜尋出圖片中的印刷文字,但不保證每次都找得到,而且目前只限定英文字。
執行順暢同步也快
新版的Evernote除了執行速度比前一代更快之外,跨平台與跨作業系統也是它重要的特性之一。像是最近流行的iPhone、iPad或Android平台,它都有提供相對應的軟體可以安裝,如果什麼都不灌,那就直接登入網站使用雲端筆記本吧! 而跨平台時,線上同步更新就顯得十分重要。 Evernote提供每個月40MB的上傳量,如果是以一般文字為主的筆記應該還夠用,但使用較多影像或音訊檔,可能會爆量。若是不想付費升級成專業版,建議可以善用「本機記事本」,讓不需要同步上傳的筆記在本機處理就好了。
▲ 同步雖然不需要太久的時間,但如果太頻繁也會有點煩。可以到「工具>選單」自行調整。
▲ 使用行動設備的話,就使用手寫筆記的方式來記錄吧。