如果有人隨意亂放東西，這便代表他／她具有創作力。難怪小編我有咁多創意，我經常亂放衣服和公司的文件。
直至有一日，小編因為找不到文件而慘遭責罵，才意識到文件管理的重要。
近日，公司正在使用富士施樂的文件管理，它完全改變了小編我和公司！管理文件從不容易，因為既要把文件清楚地分開不同類別，既能令同事容易找到。
然而，富士施樂讓小編我可以整合不同的電子或書面文件，使文件顯示畫面一目了然。（小編從此不用咁辛苦找文件了！）此外，可以在一個視窗編輯和搜尋文件，令文件管理變得簡單化。
另外，富士施樂提供內容管理服務，小編我可以隨時地檢視、分享和處理不同文件給顧客或同事。這不但可以減少處理時間，也可減少用紙和儲存成本。
文件管理方面，目的終究是儲存資料。富士施樂提供視窗搜尋器來檢視文件，亦能透過使用者身份的安全管理，以加強文件保安。小編更可以為一同文件或工作項目加插標記，令大家知道該工作的流程。
最後，小編覺得富士施樂的文件管理的最大優點是「環保」。因為它減少了用紙的成本，採取電子化形式進行文件管理。詳情：https://www.fujixerox.com.hk/zh_hk/solutions/office-solutions/electronic-document-management-solution
