不知道您的公司有否遇到文件管理的麻煩?許多公司沒有有效地管理公司的文件資料時候,便得在郵箱、文件櫃、或USB閃存盤內搜索,確實費神又費時。
今天,小編要向各位介紹「一站式文件管理」,讓您只需一按滑鼠或輕觸螢幕,便能找到所需數據。此有效簡化工作流程,優化文件管理程序。一站式文件管理讓您可全面整合電子文件,例如:Mircosoft Word和PowerPoint等文件。
除此之外,您亦可透過系統和工作過程連接不同使用者和內容, 讓員工、顧客和合作伙伴可隨時更有效地檢視、分享和處理重要的商業資料。這減低資訊科技系統管理成本,並節省處理時間,減少錯誤出現。
另外, 一站式文件管理系統可以讓公司和顧客任何時候都可暢快地管理文件,並能確保指定使用者在指定時間才可擷取重要文件資料,大大提升數據安全度。
想知道小編的一站式文件管理?資料參考:https://www.fujixerox.com.hk/zh_hk/solutions/office-solutions/electronic-document-management-solution