社團法人中華民國全國青年創業總會（以下簡稱青創總會）成立至今已超過 40 年歷史，是不少中小企業背後成功推手，其中新事業部不只負責開設課程、扶持新創團隊、為新創公司尋求資金之外，更跨區域至高雄經營行政院南區新創基地，希望將北部創業資源引入南部。以下就來看看新事業部如何藉由 WorkDo 暢通日常工作中，跨團隊跨專案跨區域的溝通大小事！
長久以來扶持新創團隊、陪伴許多團隊在創業最後一哩路實現夢想，青創總會新事業部主任邱重威表示，新事業部肩負了開發具有潛力的新創團隊的任務，針對技術領先、商業模式創新等面向進行評估、審查，在業務繁忙的狀況下，溝通是否順暢無礙就成了影響團隊運作效率的關鍵。
以溝通為核心 提升工作效率
邱重威認為工作中最重要的核心就是「溝通」，一旦能夠降低溝通成本就能幫助企業提升效率，不同於 LINE 的社交軟體性質，「WorkDo 以溝通為核心，並留下完整的溝通紀錄」，透過專為工作情境打造的 WorkDo，讓重要資訊不被洗版、資訊分流更有系統性。
All-in-One 工具符合工作情境 協作管理最便利
事實上，不只是即時通訊的聊天功能，WorkDo 整合了人事、請假、打卡、簽呈、核銷等公司行政管理功能，以及筆記、檔案共享、任務進度、活動等團隊協作等功能，不管透過手機、電腦都能同步存取訊息，即使是外出或會議中，也能在手機上同步使用所有功能，若想快速掌握團隊大小事，只要打開「快捷門」就能一目了然。
針對團隊中大量的專案管理需求，邱重威曾嘗試使用專案管理軟體，但使用後發現專案管理工具設計不夠人性，有時將專案切分的過於瑣碎，反而需要耗費更多人力管理維護，相較之下，WorkDo「任務」的設計讓他很滿意。他認為任務是「從0到1的建構過程」，因此習慣在交付任務時將每個執行階段都拆分成子任務，讓團隊成員了解任務執行的流程與方法同時，他也能從子任務完成的狀況快速掌握下屬的執行進度。
此外，邱重威表示，透過 WorkDo「活動」功能安排會議後，在「行事曆」功能中就能看到所有會議與行程安排，並直接連動「會議室」功能完成會議室預訂，後續會議紀錄就透過「筆記」功能公告，而「相簿」功能則用來完整留存活動紀錄，比起過往他們使用的 Google Calendar，WorkDo 顯得更為便利、有效率。
他不諱言，導入新工具是習慣的改變，主事者需要相當的決心， WorkDo不只幫助企業降低溝通成本，更以All-in-One方式將工作中所需的溝通、協作、行政、管理工具整合在同一介面上，讓使用者無須在 LINE、E-mail、Google Calendar 等各種工具間來回切換，對提升效率有很大的助益。
