前陣子工作室使用10年的B牌印表機正式退役,以為工作應該都電子化與無紙化型態時,便迎來了全面的手忙腳亂,無論是教學講義、教材到7-11列印品質不佳影響教學品質,而且請款時需要使用的車票、證明、銀行存摺和身分證正反面,都必須要正本提供,方便對方會計跑流程,為了要記錄金額也擔心寄送時資料遺失,也要影印自行留存一份,每次都要到便利商店去反覆列印實在很煩心。

原來的雷射印表機雖然很耐用,但碳粉匣成本高,教材彩印成本近9元/張,而且體積龐大讓寸土寸金的書房更擁擠,市面上許多墨水匣印表機彩色列印成本11元左右/張,成本更高外,還有更換墨水非常難避免髒手問題,當我找到「HP Smart Tank 795 彩色無線傳真連續供墨多功能印表機」不但相當喜愛,實測之後更是驚為天人,專業人士有了它,會馬上感覺到如虎添翼。

體積外觀小巧
收到時箱子挺大的,我還以為廣告不實,但是大家可以放心,主要內部有配件和防撞保護,

其實機器本身非常小巧「HP Smart Tank 795」是7系列中的旗艦款,包含影印、列印、掃描、雙面列印、網路連線、傳真等功能,外觀上體積是我目前見過全功能中最小的機型,只需要三層抽屜櫃就能放置他,舊機器佔用的桌面空間立刻被解放啦!

實際使用感覺,它不會因為體積小而功能縮減,影印、列印、掃描、雙面列印、網路連線、傳真,所有功能全部俱全,常用的上方原稿自動進紙夾可以放下35張A4紙,較大份的文件也能一次放入,平常不用的時候也可以折疊收起,避免灰塵掉入。

下方進紙匣可以一次最多存放250張,每次半包列印的用量在小型辦公室非常剛好,就不需要經常補紙,後面會介紹可以使用APP來查詢存量,所以不用每次列印前都拉出來檢查。

直覺式操作
每次遇到新產品,我非常在意操作上是否簡單,設定對我來說通常都是比較高的門檻「HP Smart Tank 795」有逐步指引設定教學,沒想到我一個人也能輕鬆完成所有設定,機身上Magic 觸控面板在操作上非常直覺,所以小白也很容易上手喔!

高效高速列印
「HP Smart Tank 795」的高列印速度功能,每分鐘可列印黑白15張,彩色 9張, 如果客戶到訪人數比預期人數多,需要人手一份提案資料,也能迅速將文件補齊,提高提案成功率。

清晰防水品質
「HP Smart Tank 795」依然優秀支援無邊際列印,非常適合喜歡將重要照片列印出來紀念妝點家裡,堪比外面照相館的列印品質,而我的重度使用情況是去企業上課經常要列印上課用的文件、教具和講義,實測黑白和彩色的清晰度都很好,尤其是黑墨有防水功能,不但手濕觸碰不褪色,如果需要列印重要財務文件,也可以避免久放模糊。

掃描傳真功能齊全
「HP Smart Tank 795」是7系列中唯一擁有傳真功能的機種,可以儲存99個傳真號碼,讓我們不用在背誦一大堆客戶資料,有了掃描功能,保存文件資料又多了一個電子選擇。

超大印量與不沾手填充
墨水容量非常大,可以支援8,000 頁彩色和6,000 頁黑白的墨水印量,更解決補充墨水最怕的髒手問題,不像過去要更換墨水匣,可以直接倒入墨水孔中,靜待補充完成。

HP Smart App遠端操控
透過機身上透明窗格,我們也能觀看到墨水現在的存量,不過只要下載HP Smart App,墨水存量和紙張存量狀態都可以一目瞭然,Wi-Fi Direct 無線列印,我們手機的資料再也不用傳到電腦上才能列印,透過HP Smart App都能輕鬆遠端操控,把工作流程節約了好多步驟,也節省了我們許多時間。

機身上有藍燈顯示,表示Wifi連接中,非常貼心的直覺科技反饋。

讓人非常困擾的請款資料是身分證件要列印在同一面,竟然在這裡有非常便捷的影印方式,只要依照螢幕上步驟操作擺放,

輕輕鬆鬆就能獲得尺寸和比例都符合規範的文件,而且不用擔心照片處太黑,顏色適當清晰。

除了手機和電腦的資料可以透過網路來傳輸,如果客戶或廠商來訪希望你印出USB內的資料也不用費神連接到電腦上,都能直接使用「HP Smart Tank 795」來列印,所有工作中需要使用的情境,它全部都想到了。

對自營創作者來說,每天要兼任業務、執行、財務和行政等多職務,能透過這台「HP Smart Tank 795」達到高效工作與高品質文件,真的是不可或缺的配備,更重要省下列印成本,讓金錢發揮到更好的效益,執得推薦給新創和自媒體工作者。