目前一般家庭有兩台以上電腦的情況算常見，如果需要備份的電腦很多，彼此又處於網路連線狀態的話，建議使用 NAS 將每台電腦的圖片、文件等重要資料通通存起來，讓 NAS 成為你的檔案保險櫃。在此以 D-Link DNS-320 加上東石備份還原軟體來做示範。
相信只要電腦用得夠久的人，一定都會遇過那種不小心誤刪檔案或硬碟故障，導致不管是工作心血或家庭回憶都付之一炬的窘境，為了避免屆時才來搥心肝後悔，不如現在就開始進行定期資料備份吧。
對於一般的小家庭或SOHO族來說，相當建議用NAS進行備份工作，將重要的檔案放在同一個裝置內進行集中管理，不需要額外替每台電腦都安裝外接硬碟，如果搭配支援Gigabit Ethernet的網路卡、路由器時，檔案傳輸速度也會較透過一般USB 2.0傳輸為快。
NAS是一種架設在網路環境內的儲存裝置，能讓網路環境內的電腦存取上面的檔案。因此適用於NAS備份的條件為，多台需要備份的電腦需要處在同一個區域網路之下，而且要應用到進階備份功能的話，還需要仰賴專業的備份軟體。
示範的硬體、軟體
因此下面就以配備Gigabit網路埠的D-Link DNS-320為例，介紹基本的安裝使用方式，接著以內附的東石備份還原7專業版搭配使用，展示如何用備份軟體結合NAS進行定時檔案備份排程。
而使用者進行備份工作時，應儘量避免備份整顆硬碟或磁區，尤其是不需要備份整個系統碟，也不需要備份Windows跟Program Files資料夾，只要備份特定的檔案即可，例如工作文件檔，家庭出遊拍攝的照片、影片，如果有用Outlook收信的話，還需要備份郵件資料檔。
備份流程：
- 安裝D-Link DNS-320：安裝硬碟，並接上網路與設定程式
- 安裝與執行東石備份還原7專業版：從備份軟體中將檔案指定備份到NAS
- 選擇備份策略：重要文件、照片、郵件檔備份
D-Link DNS-320：建立家庭備份裝置
Step 1
首先將上蓋打開，放入一顆或兩顆硬碟，硬碟容量大小視要儲存的檔案大小與要備份的電腦數目而定，DNS-320最多可支援兩顆2TB硬碟。
Step 2
接著將電源線，以及網路線接上，此時NAS需跟其他要備份資料的電腦在同一個區域網路下。
Step 3
接著就可以開始安裝設定光碟，會自動搜尋區網內的DNS-320。
Step 4
第一次設定會要求設定管理員密碼，需在5-16個字元間。
Step 5
設定NAS的IP時，建議選擇「Static IP」，也就是設定一個固定IP，方便其他使用者存取。
Step 6
最後完成後，會顯示目前的NAS資訊，包括NAS的IP位址及硬碟容量大小與指定的磁碟代號 Z等。
Step 7
接著就可開始執行內部設定，在瀏覽器網址列填入NAS的IP位址後按Enter，就可填入設定好的使用者帳號與新密碼進入。
Step 8
雖然介面是英文，但可先到官網下載中文軔體後，再到「System Management」→ 「Language」選擇軔體檔案，按下「Apply」後，按下綠色箭頭鈕即可更新為中文介面。
D-Link DNS-320
DNS-320是一台簡單易用的NAS，除了拿來備份之外，也支援免開電腦BT下載，也可以當做 FTP Server與影音伺服器使用，建議售價為4,640元。
＜後面還有：東石備份還原專業版7：設定備份排程＞
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東石備份還原專業版7：設定備份排程
Step 1
將附贈的軟體安裝完成並填入序號後，在「快速啟動」選擇「檔案備份」。
若使用的是他牌NAS， 又想使用此軟體，則可下載試用版。完整版建議售價1,530元。
Step 2
選擇「新的檔案備份」，並填入任務名稱後按「下一步」。
Step 3
此軟體除了依照資料夾別備份外，也可智慧搜尋本機硬碟內相關檔案，避免遺漏，如選擇圖片，就會搜尋硬碟內所有圖片檔並備份。選擇完要備份的資料後，按「下一步」。
Step 4
接著就可從我的電腦中選擇指定的NAS磁碟機代號Z，並設定要備份到哪個資料夾下。
Step 5
設定排程時，建議每週進行1-2次即可。
Step 6
備份完成後會顯示成功訊息，以及備份到哪個資料夾。
＜後面還有：備份策略：文件、家庭相片、郵件為主＞
延伸閱讀：
備份策略：文件、家庭相片、郵件為主
Step 1
對一般Windows使用者來說，預設文件跟圖片都會儲存在媒體櫃的「文件」與「圖片」中，資料夾的位置是在「C:\使用者\[使用者名稱]」下的「我的文件」跟「我的圖片」。
Tips:注意同類型資料擺放位置
這裡只是預設的位置，如果使用者有將這些資料儲存在其他資料夾的習慣，也別忘了備份。
Step 2
如果是用Outlook 2010收信的使用者，請到「檔案」→「資訊」→「帳戶設定」。
Step 3
接著就可在「電子郵件」標籤下，看到你的郵件資料檔都儲存在哪個位置，記得去下載備份。
Step 4
另外還會有一些重要的程式，如瀏覽器的設定檔也可以事先備份起來，這些設定儲存在「C:\使用者\[使用者名稱]\AppDat\Roaming」下，日後重灌電腦、安裝完程式後，可以直接覆蓋過去，不需重新設定程式。
Step 5
如果你是遊戲玩家，也別忘了備份心愛的遊戲存檔，一般存檔除了會在遊戲安裝資料夾內，也可能出現在文件夾裡的「My Games/遊戲名稱」裡。
Step 6
最後如果你有使用iPad/iPhone，記得備份iTunes裡的檔案，裡面會有透過iTunes下載的音樂、電子書與應用程式。位置在「C:\使用者\[使用者名稱]\我的音樂\iTunes」。
Tips:備份裝置設定資料
除了檔案資料，iPad/iPhone上的裝置設定資料也會放在「C :\ 使用者\ [ 使用者名稱]\AppData\Roaming\Apple Computer\Mobile Sync\Backup\」裡，也可以順便備份。
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