資料備份不用多花錢,善用免費雲端服務,讓你重要資訊通通擁有企業級保障,從此天災異變都不怕。本篇介紹3個雲端儲存服務,SugarSync、Box.net 雖然不如 Dropbox 有名,但也相當實用;而 Primadesk 能把你的雲端硬碟整合在一起管理,是很特別的服務。

使用NAS檔案保護的方式,雖然能夠一次集中儲存家中電腦的重要資料,但還是可能發生更緊急的狀況,導致資料還是消失了,比如家中突然淹大水或電力不穩,導致電腦裝置損毀。因此如果有些檔案是你打死都不想遺失的,那麼可能還需要額外利用雲端儲存服務,將檔案備份到雲上,才能確保安全。

把資料備份到雲端的優點有幾個,第一個是資料保全性高。雖然儲存到雲端空間,也只是將檔案儲存到雲端廠商的硬碟中,但是雲端廠商都採用企業用專業硬碟保障檔案安全,故障率遠低於一般家用硬碟,就算雲端儲存裝置所在地跟你家同時淹水或電力不穩,提供雲端服務的公司也會有額外的備援服務。

第二個優點是,現有許多雲端儲存都支援即時同步備份功能,只要檔案有變動就會即時儲存,不需要使用者手動或設定定時備份,隨時都會自動幫你備份資料。

因此下面就介紹兩個雲端儲存服務,SugarSync與Box.net,這兩個服務雖然不如Dropbox有名氣,但也相當實用,尤其是前者能自訂備份資料夾的特色,優於Dropbox;而Box.net雖然有單檔25MB大小限制,但連線相當穩定。最後再介紹Primadesk這個整合管理雲端服務的「雲端服務」,透過一個介面,互相複製、刪除本機端與雲端的檔案,甚至將雲端服務上的檔案再次備份,相當實用。

服務名稱 網址 優點/缺點
SugarSync https://www.
sugarsync.com/
自設同步資料夾/
5GB免費空間不大
Box.net http://www.
box.net/
連線穩定/單檔
25MB的大小限制
Primadesk https://www.
primadesk.com
單一介面管理/
只有網頁介面

 

SugarSync:自設備份資料夾,使用更彈性

Step 1

SugarSync提供5GB免費雲端空間,按下右上角「Sign Up」註冊。

Step 2

選擇中間下方的5GB免費方案,點選「Sign Up」。

Step 3

填入姓名、電子郵件、密碼等資料,按下「註冊」建立新帳號。

Step 4

註冊確認信會寄到剛才登記的信箱,按下「驗證郵件地址」即可。

Step 5

接著下載SugarSync管理程式並執行,若為Mac電腦,可選擇Mac版。

Step 6

填入Email與密碼後,按下OK開始設定備份資料夾。

Step 7

將想要備份的資料夾打勾,如我的文件、我的圖片,點選Add More Folders選擇其他資料夾,如Outlook信箱郵件資料夾後,按下Next,一直完成SugarSync管理器安裝。

Tips:無需將備份檔案集於一處

這是SugarSync優於Dropbox的地方,不用將要備份的檔案全部放到同一個資料夾內。

Step 8

之後如果想要備份其他資料夾,可開啟SugarSync管理器, 選擇「Add Sync Folders」,加入其他資料夾。

<後面還有:Box.net,5GB不用認證即可用的雲端空間>

延伸閱讀:

Dropbox 雲端硬碟,基礎、進階、行動分享玩法 14招

Box.net:5GB不用認證即可用的雲端空間

Step 1

在首頁右上角選擇Sign Up後,開始註冊帳號。

Step 2

選擇「Personal」,再填入個人資料後,按下「Continue」。

Step 3

完成後就可進入網頁介面,先設定要將電腦上的資料,備份到哪個資料夾,隱私設定記得設為「Keep private for now」,之後按下Okay。

Step 4

接著點入剛剛建立的資料夾,點擊「Upload」右邊的小箭頭,再點選「Bulk Upload」。

Tips:上傳備份整個資料夾

只有「Bulk Upload」才能一次上傳整個資料夾,「Upload Files」只能同時上傳一個或多個檔案。

Step 5

接著選取「Add Files」就可選取想上傳備份的資料夾,確定後按「Upload」。

Step 6

接著就會進行上傳工作,並提示上傳備份的進度。

<後面還有:Primadesk,整合管理你的雲端備份服務>

延伸閱讀:

老兵不死,為什麼有 Dropbox 我還在用 Box.net?

Box.net 推出 SimpleShare 力抗 Dropbox

Primadesk:整合管理你的雲端備份服務

Step 1

Primadesk還在測試階段,目前完全免費,在首頁右上角選擇Sign Up後,開始註冊帳號。

Step 2

註冊時, 除了個人資料外, 兩個「Hint Question」跟「Answer」需小心填寫,登入時經常會跳出詢問使用者,填寫完畢後,勾選同意並按下「Create Account」。

Step 3

進入主介面後,就是新增要管理的雲端服務,如點選SugarSync。

Tips:支援知名雲端空間

除了SugarSync,包括Dropbox、Google Docs,以及前面介紹過的Box.net都可以透過Primadesk管理。

Step 4

新增時會要求填入帳號與密碼,以取得完整存取權限。

Step 5

新增雲端服務後,會進入內容管理頁面,左側最上面為我的電腦資料夾,下方則為新增的雲端服務,可以選擇要將我的電腦內的檔案複製備份到個別的雲端服務上,或者讓檔案在雲端服務內互相複製。

Tips:新增雲端空間服務

選擇右邊的「Add Accounts」可以再新增其他雲端服務。

Step 6

除了管理雲端服務,Primadesk也提供完整備份雲端服務內容的服務,在要備份內容的服務上按右鍵點選「backup」即可,依照雲端服務儲存檔案大小,花費時間不一。

Tips:5GB雲端空間備份

Primadesk提供5GB的備份「雲端空間」服務。

延伸閱讀:

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