專業簡報不該一直喊著「下一頁」,只要架好電腦、投影機,裝好軟體及 App,拿著手機就可以自由穿梭全場,一個人也可以自信又從容地掌握簡報進行。Gmote 可以讓 Android 手機變身為電腦遙控器,播放簡報、影音、上網都可操縱自如,幫助你展現出不輸賈伯斯的精彩簡報。

一份成功的簡報,要能夠在最短的時間吸引聆聽者的關注,以及清楚傳達重要訊息給簡報的接收者。這也考驗製作簡報者的用功程度,不管是對簡報內容的了 解程度,或是訊息的邏輯整合能力,以及播放簡報的技巧等等,都是一位成功簡報者必備的功力。當然,掌控現場氣氛也是重要的一件事。

而要維持簡報過程的流暢,暫且不論簡報內容如何呈現,硬體及軟體的配置,也相當重要。說到簡報的工具部分,除了有可支援簡報播放的軟體、電腦、投影機外,通常還可見簡報器,讓簡報的過程中,不會老是聽到「下一頁」的口令。

也因為小型的簡報場合,常常未提供簡報器,而需要一個人操作電腦,一個人進行簡報,若兩個人沒有默契,還會發生錯亂,讓專業的簡報被扣了分。這裡介紹Gmote工具程式,讓Andorid手機變成電腦的遙控器,不管是進行簡報、播放影片、上網等等,都可以透過手機操作電腦。但前題是被操控的電腦,以及做為遙控介面的Android手機,都要以Wi-Fi的方式連線才可以。此外,電腦端則要下載及安裝Gmote程式,手機則可連上Android Market安裝Gmote App。

軟體小檔案

▲在電腦端安裝Gmote程式,在Android手機下載Gmote App,就可以實現用手機遙控電腦,從容地進行簡報的工作。

快速目錄:

簡報風格各有所長

但說到簡報風格,各有各的主張,在賈爾.雷諾茲(Garr Reynolds)作著的《簡報藝術2.0:創意簡報的設計與展現》書中,曾介紹「PowerPoint簡報的10/20/30定律」。意思是一個簡報最好只有10張幻燈片、時間不超過20分鐘、而且使用的字體尺寸不小於30點。蘋果電腦創辦人之一的賈伯斯(Steve Jobs),在蘋果產品發表會上的簡報,是以說故事的方式,營造有節奏、起伏的情境,甚至被形容為「現實扭曲磁場」(reality distortion field)的簡報現場氣氛。而近期也很熱門的「高橋流簡報法」,是一種極簡化的表現,內容不採用圖片或圖表,幾乎只以巨大的簡潔文字構成,也蔚為一種風潮。

▲由高橋征義發明的高橋流簡報技法,是極簡風格的簡報,言簡意賅,用極快的節奏配上巨大的文字進行簡報。

另外,現在的簡報技術,除了可提供文字與圖片外,還可以加入影音多媒體,或是連接指定網頁等等。但不同行業對簡報內容的要求不盡相同,所採用的簡報風格也有所差異,嚴格說起來,並沒有一套標準的公式可以套用。但可以確定的是,一個成功的簡報者,除了善用工具製作簡報外,還得掌握簡報過程中的流暢度,不管是個人魅力的展現,或是吸睛的特效製作,都完全操控在簡報者,甚至準備簡報的工具都要確實掌握,當中也包含了檔案相容性等問題。

▲網路上有許多簡報網址,只要登入便能套用,例如Prezi可幫助使用者製作炫麗的簡報畫面。

解決簡報檔格式問題

說到製作簡報,相信多數人會立即想到微軟Office系列中的PowerPoint,畢竟微軟Office與平時的文書工作息息相關,當然還有些開放原始碼的辦公室軟體,如OpenOffice下提供的Impress,也能製作相容於微軟PowerPoint的簡報,而使用Mac OS作業系統,大都使用了iWork下的Keynote

▲PowerPoint 2003無法直接開啟副檔名為PPTX的檔案,必須安裝相容性套件才能正常開啟。

然而,在不同的工作平台上,不免遇上簡報檔無法相容開啟的窘境時,其最常見的原因多為檔案格式不符,例如微軟PowerPoint 2003製作的副檔名為PPT,但PowerPoint 2007及2010則為PPTX,無法向上相容,因此得透過安裝程式來解決這個問題。另外,建議不妨將簡報檔轉換為較普遍的格式使用,例如將每頁簡報內容轉為JPG圖片檔,以圖片格式播放,或是上傳至Google文件,透過內建的功能轉換為PDF格式等,以解決燃眉之急。

▲在PowerPoint開啟PPT或PPTX檔後,可以另存新檔為其他格式,若選擇JPG則可將簡報變成一張張圖片檔。

▲Google文件也支援了PPT檔的播放,且也可將PPT檔另存為PDF檔,便於其他場合使用。

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(後面還有:如何開始使用Gmote)

電腦端安裝Gmote主程式

下載及安裝Gmote

Step 1

▲連上Gmote官網,先由網頁介紹的第二步驟開始,因此點選中間「Step#2」說明文字裡的「Gmote Server」。

Step 2

▲Gmote可支援Windows、Mao OS、Linux系統,在此則選擇電腦的作業系統及版本,此以「Windows Installer」為例。

Step 3

▲在安裝Gmote時,會出現防火牆的安全性提醒,必須按下「允許存取」才能正常使用。

Step 4

▲接下來出現的「Change Password」視窗,則是要求設定密碼,以利於之後與手機連線使用。

指定搖控位置

Step 1

▲密碼設定後,會出現「Media Path Selector」視窗,此為設定Gmote讀取的位置,因此按下「Add path」。

Step 2

▲指定檔案存取位置的路徑,再按下「開啟」,如此例簡報檔是放置在「D:\09-Backup\我的文件」。

Step 3

▲回到「Media Path Selector」視窗,再按下「Done」即完成設定。依照指設定方式,可以指定多個路徑位置。

Step 4

▲若是日後要增加或變更路徑位置,則可在系統匣找到Gmote圖示,按下滑鼠右鍵,選擇「Change media paths」。

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(後面還有:如何在手機上開始使用Gmote)

手機端安裝Gmote App

Android Market下載Gmote

Step 1

▲進入Android手機的「Market」,搜尋「Gmote」,目前找到的是「Gmote 2.0」版,直接點選進行安裝。

Step 2

▲安裝前會出現Gmote的相關介紹,以及使用者評論,直接按下「安裝」即可。

Step 3

▲接著會再出現確認的選項,點選「接受下載」便可自動進行安裝,一直到出現「開啟」,即安裝完畢。

Step 4

▲回到Andorid的應用程式頁面,可見「Gmote」的圖示,也表示安裝成功,點選即可執行。

建立IP位置

Step 1

▲第一次啟動時,會詢問是否在電腦端已安裝及啟動Gmote,確認後按下「I have installed the Serve. Start Gmote!」。

Step 2

▲接著會要求輸入電腦端的IP位置,「Find Server」自動尋找,「Enter IP Manually」則是手動輸入。

Step 3

▲選擇「Enter IP Manually」,就必須在此處輸入IP,此為電腦及Android手機間的重要連結。

Step 4

▲若是不知道電腦的IP位置,於電腦端連線至「http://ip.nefsc.noaa.gov/」,即可查詢到IP。

(後面還有:Android手機變PPT簡報遙控器)

Android手機變PPT簡報遙控器

設定手機端Gmote

Step 1

▲在Android手機上,Gmote的頁面像是播放器介面,按下左上角的「Browse」開始進行連線。

Step 2

▲初次使用時,Gmote會要求輸入認證的「密碼」,而這個密碼便是在電腦端設定的密碼。

Step 3

▲在確認密碼無誤後,又會回到Gmote的首頁上,同樣再按下左上角的「Browse」。

Step 4

▲接著便會出現在電腦端設定欲讓Gmote讀取的位置,在頁面的最上方,也可選擇由手機或是電腦播放,預設是電腦。

遙控播放PPT

Step 1

▲選擇欲由電腦端播放的路徑位置時,若有許多資料夾的分層,則再一一點選,找出檔案。

Step 2

▲若是點選欲播放的PPT檔,會再回到Gmote的首頁上,但下方可見「PowerPoint Viewer」的圖示。

Step 3

▲此時電腦端也自動開啟了欲播放的PPT檔,不過目前是左側縮圖、右側編輯的「標準模式」。

Step 4

▲若是按下Gmote的首頁上的三角型符號,電腦端的PPT便會以全螢幕播放,其他還可操作上、下一頁及音量。

(後面還有:延伸影音播放及操控電腦)

延伸影音播放及操控電腦

影音遙控播放也支援

Step 1

▲除了PPT檔之外,指定播放的檔案清單裡,還可見PDF、JPG、MP3、MKV等檔案格式,只要是電腦內有安裝啟動程式,都可播放。

Step 2

▲選擇播放「PDF」檔案格式後,會回到Gmote的播放頁面,下方則顯示目前選擇播放的檔案。

Step 3

▲若是選擇播放MP3檔案,回到Gmote的播放頁面,也支援背景封面的呈現。

Step 4

▲不管是靜態圖片或是動態影片,也都能透過Gmote遙控選擇播放,且同樣於左下方會顯示播放檔案的類型。

內建鍵鼠遙控上網

Step 1

▲Gmote也能直接遙控電腦上網,只要按下Android手機上的實體選單鍵,點選「Touchpad」。

Step 2

▲出現的這一大片黑畫面,即代表觸控板,可用手指替代電腦上的滑鼠指標使用。

Step 3

▲按下左上角的「鍵盤」圖示,便會出現手機上的虛擬鍵盤,可由此輸入欲於電腦上顯示的文字。

Step 4

▲在步驟1時按下「Web(beta)」,便可在此輸入網址上網,按下「Open on computer」即同步到電腦端。

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