前幾天在朋友圈看到了一份別樣的辭職信，一位在公司裡做了5年財務的老員工，主動提出離職，她辭職的原因很簡單，總結起來只有一句話：
五年來幾乎天天加班，病倒無數次，每天都有著做不完的報表和需求，職場之路卻遠的看不到頭
朋友圈裡的辭職信寫了好幾張，這是其中一張
其實我們身邊有著很多這樣的人，不光是財務、會計，就連我這種做BI的，都覺報表總是最讓人頭疼的工作：每天有著數不清的報表需求，經常盯著Excel就做了一整天，熬夜加班996是家常便飯，時間一長，健康和生活全部犧牲給了工作。
縱然如此，我們卻仍然不敢跟加班妥協，重壓之下很多人只能選擇無奈離職。
那麼問題到底出在哪呢？
我們做過報表的人應該都明白，報表很多需求都是鋪天蓋地，東一張西一張，不同來源的報表資料口徑亂七八糟，根本沒辦法整合，做得稍微慢了還要被瘋狂催進度；好不容易熬夜加班做完，還會被嫌棄出數速度太慢，報表質量不行，我們卻有苦說不出。
但凡有點規模的公司，都有大量的報表在Excel裡，但是Excel報表資料收集起來非常麻煩，而且沒辦法統一指標和口徑，不同業務系統的資料不能打通，只能一張張報表自己整合。
好一點的企業也會建立報表系統平臺，然而卻經常不能實現統一管理，上萬張報表一股腦放進系統裡，業務人員還說全都不能下線，不光系統壓力山大，我們看著也頭大。
另外，IT可能有專門的崗位負責報表需求、開發和維護，但業務部門鮮有專門負責報表的，用最短的時出間報表，然後扔給開發人員，就是業務最大的訴求，卻根本不管IT人的死活。
其實總結起來就下面幾個痛點：
- 報表需求太多，做表的速度又慢，每天都做不完
- 不同業務系統的資料口徑不一樣，無法統一
- 報表平臺缺少管理，形同虛設
但是報表又不能不做，至少未來很長一段時間報表都是BI分析中最不可或缺的一部分，幾乎跟企業中的每個人都息息相關，但做出一張報表容易，但做好一張報表很難，真正要擺脫報表人的困境，就要從痛點下手！
破局的辦法有兩種，一種是碼程式碼做開發，比如說如果你是程式設計師，想要從資料庫裡取數做張報表，就可以敲Java來實現，比如下圖的部分程式碼：
當然除了Java，還包括SQL、EXCEL的VBA等方式來實現，但是這種程式碼開發難度相對較大，對於IT來說比較適合。
另外一種方式，就是直接利用開源報表軟體，比如現在大多數報表工程師選擇的報表工具FineReport，專門用來解中國大陸式的複雜報表，同時也搭建企業級的報表平臺，統一公司的資料口徑，消除資料孤島，這種方式操作比較簡單，適合業務、財務等報表人。
下面我就拿FineReport為例，演示一下我們報表人如何利用工具減少我們的工作，讓我們從此告別加班，跟996說再見！
從應用架構上開始說
從應用架構上開始說從架構上講，FineReport分為設計器和伺服器：設計器就是我們進行報表開發設計的工具，包括前期的資料連線、資料來源整合等準備工作，以及報表的製作與開發；伺服器是用來搭建報表工程系統的，包括報表的部署與整合，以及系統中報表的排程、許可權、檢視等報表使用工作。
這兩者中，可能我們最關心的就是設計器如何幫助我們提高報表效率和質量，解決煩人的報表需求。這一點FineReport針對不同的應用場景，提供了三種報表製作模式：
普通報表、聚合報表、決策報表
比如說，針對於普通的格子式的報表，我們只需要在設計器中連線好我們的資料庫，然後將資料以資料集的形式從庫中取出，拖拽到設計器中的單元格上，設定好擴充套件方式後就完成了一份簡單的格子報表。
此外這種模式還適用於分組報表、交叉報表、行式報表等，我試驗過，熟練的話全程只需要五分鐘，針對複雜一點的，20分鐘也足夠了。
聚合報表就是為了製作一些不規則大報表的，假如說你要製作的報表表頭指標非常多，那我建議你不要使用Excel，否則光是合併單元格、對齊格線就能浪費你半天的時間。使用這個模式下的設計器，可以自由拼接聚合塊，省去頻繁合併拆分單元格的麻煩，操作上也需要拖拽即可。
最後一個是決策報表模式，這個模式是針對於各種表單需求的，可以用來製作dashboard，藉助FineReport豐富的視覺化元件，比如報表塊、參數、圖表和控制項等，在決策畫板上進行拖拽，最後製作出好看的視覺化報表。
一般來說，企業如果需要實現報表資料的實時監控，我們就可以利用決策報表製作一張dashboard，甚至是製作一張大屏，用FineReport後臺對資料實現實時更新，這也是領導最愛看的資料視覺化報表！
這樣報表製作的時間縮短了，效率問題解決了，那麼資料孤島和資料平臺的問題怎麼解決呢？
這就要用到FineReport的報表伺服器，主要的工作原理就是我們可以在本地伺服器的環境下，做好模板，然後把該模板直接拷貝到遠端伺服器的工程檔案下，也就是存放到統一的決策系統平臺上。其他人只需要連線伺服器，就可以實現遠端協作開發同一張報表。
當然了，這個報表平臺的作用遠不止此，資料決策後臺可以對接公司裡所有的業務系統，假如銷售部門的資料和財務部門的資料指標可能“同名不同性”，藉助決策平臺我們就能梳理出各個業務系統的指標體系，統一地初始化口徑並且完善核錯，最終解決資料孤島的問題。
解決了這些問題，我基本上也就告別了報表需求的加班工作，後來我發現這個報表系統平臺還有很多好處，比如可以從資料庫中讀出資料自動產生報表、Excel批量匯出/列印、進行報表檢視的權限分配、報表定時釋出和稽核等很多，基本上報表人的所有需求都可以解決，不可謂不強大。
最後
當然了，再好用的報表工具和再強大的報表技能，也比不上需求方的理解，無論是IT還是業務，無論是領導還是員工，如果能夠充分理解相互的工作，有效地溝通和協作，就不會有這麼多人無奈離職了!
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