帆軟在面對眾多用戶的疑問時,常常聽到類似的聲音:「FineReport和FineBI似乎都能做報表和分析,那它們之間到底有什麼區別呢?」

簡明扼要地說,FineReport和FineBI確實都能處理報表和數據分析,但它們的功能和應用目的卻大相徑庭。

FineReport:專注於複雜報表展示與企業級資料平台搭建

FineReport更側重於為企業提供複雜報表的展示,並幫助搭建企業級資料平台。它解決的是「我知道我需要的報表格式,也清楚資料來源,只需展示出來即可」的問題,適合於「固定資料展示階段」。

FineBI:專注於自助數據分析與探索

FineBI則側重於讓不懂技術的業務人員能夠進行自助式的數據分析,幫助用戶從一堆資料中發掘價值,生成展示和指標體系。這款工具適合於「我有很多業務資料,知道資料有價值,但不知如何挖掘和應用」的階段,幫助用戶帶著問題去探索和分析資料。

01 FineReport與FineBI的設計初衷

企業的數據建設通常起步較慢,且不同企業的資料基礎建設程度不同,因此在數據工具需求上也存在差異。因此,FineReport與FineBI的產品設計各有側重,滿足了企業在不同數據階段的需求。

對於企業而言:

● 目前處於資訊化建設初期,需要實現「業務資料化」並打破資料孤島的企業,適合使用FineReport。

● 處於資訊化向數字化轉型的過渡階段,希望通過資料創造業務價值的企業,則應選擇FineBI。

1. 處於資訊化建設階段的企業,適合使用FineReport

在資訊化建設階段,企業的目標是將各個業務流程規範化,並通過資料化記錄這些流程。這時,企業應先通過OA、CRM、ERP等業務系統,將採購、生產、銷售、現金流等流程記錄下來。

FineReport能幫助企業完成基礎資料建設:

● 打破資料孤島: 透過FineReport將各業務系統中的資料打通,實現資料的互聯互通,並統一各部門的標準。

● 提高IT報表效率: FineReport能夠連接資料庫,支持類似Excel的製表功能,從而避免傳統Excel製作報表的繁瑣,且支持中國式複雜報表的自動生成,極大提高了做表效率。

● 完成資料基礎建設: 透過FineReport的資料填報、處理、展示、打印等功能,建立一套完整的資料系統。

2. 處於數字化轉型階段的企業,適合使用FineBI

隨著企業進入數字化階段,內部積累了大量業務資料,企業不再僅滿足於「看」資料,而是希望通過資料分析來優化業務,發現潛在增長機會。這時,FineBI將發揮重要作用。

FineBI的優勢在於:

● 優化IT與業務流程配合: 透過BI平台,IT部門只需準備好資料並分配權限,其他業務部門即可自主進行資料分析,極大提高了工作效率。

● 滿足業務部門的多樣化分析需求: 比如,業務人員需要臨時創建一個報表,通常需要排隊等IT支持,而FineBI可以讓業務人員直接從公共資料源中提取資料進行分析,並利用封裝好的指標模型(如RFM分析、復購分析等)輕鬆實現。

02 FineReport與FineBI如何協同工作

如果企業已經使用FineReport,並且認為是時候進行升級,可以將FineReport與FineBI結合使用。

FineReport製作的報表可以嵌入FineBI中查看和使用。

兩款產品可以融合部署,實現功能整合,同時移動端共享同一個數據分析App。

03 總結

回到最初的問題,FineReport和FineBI都能做報表和分析,但其核心差異在於:

FineReport 是企業級Web報表工具,適用於處於資訊化建設階段的企業,側重複雜報表的展示,適合有一定SQL基礎的IT人員。

FineBI 則專注於自助數據分析,幫助企業進入數字化階段,適合需要快速獲取數據洞察的業務人員,具有更強的數據探索功能。

如果企業需要解決複雜報表展示,FineReport是更好的選擇;如果需要通過數據分析探索新的業務增長點,FineBI將是更理想的工具。