01 什麼是BI?

在企業中,BI(商業智慧)是一套完整的解決方案,旨在有效整合企業資料,並以快速、準確的方式提供報表與決策支持,協助企業做出明智的經營決策。其核心流程包括資料接入、整合與清洗、分析與處理,再到資料視覺化,最終通過報表展示與分析,為企業提供支持。

02 為什麼要搭建BI專案?

對企業而言,BI的價值不僅在於滿足不同部門對資料查詢與分析的需求,還能幫助實現業務監測、洞察、最佳化,甚至是資料的盈利化。BI工具能有效提升資料分析效率,輔助管理層做出更準確的決策,進而提高整體生產力。

03 如何從0到1搭建BI專案?

搭建BI專案可分為以下九個步驟:

1.不同階段企業資料分析應用特點

許多企業目前處於起步或發展階段,一個好的BI專案能有效釋放人力、節省時間並推動資料的應用落地。

2.BI專案價值鏈

理清從資料獲取到最終分析報告的整體流程。

3.框架設計

重點在於業務主體分析,需結合現有事業,解決痛點,並實現資料視覺化,便於管理。

4.專案核心要素歸納

專案的核心要素包括:

● 過程:部門梳理所需的業務指標,搭建指標庫。

● 輸入:BI工程師進行資料治理,涵蓋ETL、資料倉庫搭建與數據建模。

● 輸出:依據資料倉庫結構,實現報表輸出,提供駕駛艙展示、資料預警等功能。

5.BI專案調研步驟

梳理經營指標並進行部門協作,確保企業級駕駛艙能夠有效構建。

6.資料治理思想(資料倉庫分層)

● 資料倉庫與原始資料分離,保障資料變動不影響原始資料。

● 分層結構提高資料處理效率,使問題簡單化、易於維護,並應對事業變化。

7.BI專案金字塔模型

視覺化結構設計,幫助企業對事業進行分層管理。

8.分析全景圖

設計全面的事業體系,助力企業從各層面進行資料分析。

9.BI專案技術架構

● 小規模企業可選擇關係型資料庫(如Oracle、SQL Server)作為資料倉庫,並使用Kettle等工具進行ETL處理。

● 大規模資料量可選擇MPP架構(如Hadoop+Hive+Sqoop)實現資料處理。

04 BI專案帶來的效益

1.推動資料資產共享,建設資料倉庫

通過數位化方式解決經營與專案過程中的各種難題,並將資料資產應用到集團的各個經營領域,為未來的事業發展奠定基礎。

2.減少人工統計,降本提效

利用資料分析系統實現績效KPI與管理方法的實時管控,減少人工處理,縮短分析周期,快速響應問題。

3.提升數位化管理能力,建立資料分析能力

透過多層級數位化資訊看板,統一資料口徑,幫助不同層級發現、追溯並解決問題,提升經營數位化管理能力及資料處理效率。

4.基於資料進行科學決策

資料的整合與標準化提高準確性與一致性,並通過二次開發將經營資料關聯,實現數位化分析,增強企業的應急響應與決策能力,從而加強管控、降低風險。