Idonext 是一個提供雲端待辦事項工具的好用網站,免費註冊帳號後,可以將待辦事項透過雲端分享給好友或工作伙伴。「Idonext Mobile」則是官方推出的 iOS App,可以完全與 Idonext 同步,並利用推播通知設定,提醒使用者應該完成的待辦事項及行程。

個人設定

▲沒有 Idonext 帳號的使用者,可以在 App 裡直接註冊新帳號;輸入姓名、Email(登入帳號)以及登入密碼後,網站會寄送開通信件到註冊的信箱,點擊信件內的連結就能完成註冊程序。

▲第一次啟動 APP,程式會要求開啟推播通知,建議開啟。

▲在使用行事曆前,可以先到「Setting」中更新個人資訊,更改姓名、所在時區、密碼等資訊。

▲點擊頭像圖示更新個人照片,可開啟相機拍攝或從相簿中選取相片;選擇的相片會同步上傳到 Idonext。

加入朋友

▲Idonext 的特色就是能將行程同步分享給特定好友或工作伙伴,但前提是對方也有註冊 Idonext 帳號;在主畫面選擇「Friends」,可輸入對方註冊信箱,或從手機的通訊錄加入朋友。

▲程式會將通訊錄裡所有的 Email 信箱一一列出,選擇信箱後,如果對方有使用 Idonext,就能順利加入到朋友清單。

(後面還有:如何設定待辦事項)

輸入待辦事項

▲點選主畫面右上角的「+」圖示,可以新增待辦事項,輸入事件說明、到期日、時間、提醒、分享及備註等資訊。

▲Idonext 的待辦事項依照到期日區分,包括今天(Today)、明天(Tomorrow)、特定日期(Scheduled)以及某天(Someday)。選擇 Scheduled 時,可手動設定事件的完成日;如果有要完成、但沒有限定期限的事項,可直接歸類到 Someday。

▲設定到期日後,可再設定事件完成的精確時間,並進一步開啟提醒功能;支援手機推播通知提醒,以及 Email 提醒兩種方式。

▲如果待辦事項要分享給朋友及工作伙伴,選擇「Share with」後勾選朋友帳號即可,可一次勾選多個帳號;假如該事項是要分配給其他人完成,利用「Assign to」也可以分享給其他使用者。

▲待辦事件可以設定標籤(Tags)來分類;預設選項沒有任何標籤,可以利用畫面右下方的「+」來新增標籤。

▲最後可以在「Notes」輸入事件的備註說明。

▲事件說明設定完成後,選擇右上角的「Save」就能建立待辦事項;同時也會透過網路同步到雲端。

▲在網頁版可以看到 APP 上設定的待辦事項,網頁設定的待辦事項也會同步到手機中。在網頁版另外還有「STREAM」的功能,使用上就類似 Facebook 的訊息功能,可設定只讓特定朋友看到訊息;而訊息也會同步顯示在 APP 的 Someday 分類裡。

刪除完成事件

▲完成的事件可以在「Setting」的「Done Items」裡檢視。

▲選擇右上角的垃圾桶圖示,可以將完成事件全部清空。

Idonext Mobile 相當適合團隊工作時使用,工作行程可以互相通知、分享,網頁與APP 還能雲端同步,不論在辦公室或是出門在外,都能馬上更新行程。但 APP 售價 2.99 美金並不便宜;假如想省錢,可以考慮用行動裝置的瀏覽器開啟網頁版使用,但操作上就沒有那麼便利了。