PDF 堪稱目前最流行的通用文件格式,能夠鎖定文件格式內容,禁止他人變更儲存,可以瀏覽,不能輕易更改,有效防止文件洩密,但 PDF 又豈是只能瀏覽而已呢?以下教你 20招 PDF 的應用方式,不論想瀏覽、編輯 PDF 文件都沒問題。

快速目錄:

第1招 Adobe Reader X讀取PDF

要讀取由Adobe推出的PDF檔案格式,自然會想到由Adobe Reader(原名Acrobat Reader),只提供了基本的PDF讀取功能。

Step 1

步驟圖說:連上Adobe官方網站,便可免費下載Adobe Acrobat Reader,目前最新版本為Adobe Reader X(10.1)。

Step 2

安裝完成下載的檔案後,便可直接開啟PDF格式的檔案,且為繁體中文介面。

第2招 Foxit Reader開PDF好快速

如果不喜歡Adobe官方推出的Adobe Reader,也可以選擇另一款市場頗受好評的PDF閱讀程式──Foxit Reader。這也是款可免費下載的應用程式,提供一些基本的PDF讀取功能,且檔案容量小、開啟PDF檔的速度快。

而Foxit Reader目前最新版本為5.0.1.0523,截稿前尚未有中文化,如果想要中文介面,可先選擇較舊的4.3.1.0323版。

Step 1

連上Foxit的官網,於「Products」分頁處,下拉選單選擇「Foxit Reader」下載。

Step 2

Foxit Reader安裝完成後,可先變更介面的語系,於「Tools」選單下,點選「Preferences」。

Step 3

在出現的視窗左側選擇「Languages」,再勾選「Choosecustom Language」,並於下方點選「Chinese-Traditional」。

Step 4

但因為截稿前Foxit Reader的5.0.1.0523版,尚未有中文化,因此開啟的PDF檔後,仍為英文介面。

第3招 用Google文件建立PDF檔

想要建立PDF檔,不用一定得花錢買PDF編輯軟體,利用Google文作就能將檔案輸出為PDF檔,不管是文件、簡報、試算表、表單等等,只要是在Google文件建立的,都能夠利用下載格式, 儲存為PDF檔。

Step 1

在Google文件建立文件後,選擇「檔案」下的「下載格式」,再選擇「PDF」。

Step 2

接著便會在平時存放下載檔案的資料夾裡,看見剛剛建立的檔案,副檔名已是「.pdf」。

第4招 將PDF檔上傳至Google文件

在Google文件裡,可以建立相容於Word的文件、Excel的試算表、PowerPoint的簡報等,卻無法直接建立PDF檔,只能透過檔案輸出的方式產生PDF檔,不過,Google文件也支援PDF檔的讀取。因此,如果臨時想要讀取PDF檔,電腦又沒有PDF閱讀程式時,可先將PDF上傳至Google文件,並選擇保留PDF格式,在不變更為相容Google文件模式下, 就可在 Google文件直接瀏覽PDF檔。

Step 1

將欲分享的PDF檔上傳至Google Docs時,先展開「上載」選項,並選擇「檔案」。

Step 2

指定欲分享的PDF檔所存放的路徑位置,再按下「開啟檔案」。

Step 3

於出現的設定視窗裡,將前面兩個勾取消,如此才不會在上傳的過程中,將PDF轉換為Google文件的格式。

Step 4

上載的進度會出現在右側的小視窗裡,完成後也會在文件清單中看見上傳的檔案。

(後面還有:用Google文件分享PDF檔、Office 2007直接儲存PDF檔、存檔後的PDF檔也可瘦身、分割龐大的PDF檔)

延伸閱讀:

免費軟體也可以編輯PDF檔:PDF-X Change Viewer

甩肥胖 Adobe Reader,六套非官方 PDF 閱讀器比輕巧

 

第5招 用Google文件分享PDF檔

雖然Google文件無法直接建立PDF檔,但同樣也能利用分享的功能,將PDF檔共享給其他人觀看。只要先將PDF檔案上傳至Google文件,再如同一般Google文件的分享設定方式,指定分享的使用者後,就能夠順利將PDF分享給其他人觀看。也因為Google文件也提供了PDF檔的讀取功能,所以使用者在Google文件上,就可直接開啟PDF檔閱讀,而 不需要其他的PDF閱讀軟體。

Step 1

在Google文件裡,點選欲分享的PDF檔,按下滑鼠右鍵,選擇「共用」裡的「共用」。

Step 2

在新增使用者的視窗下,可由通訊錄選擇欲分享的對象,或是自行輸入e-mail後,按下 「共用」。

Step 3

於被邀請分享者的Google文件裡,已可見此份分享的PDF檔。

Step 4

直接點選就可開啟內容,因為在Google文件也提供了PDF基本的瀏覽功能。

第6招 Office 2007直接儲存PDF檔

在微軟Office 2007版本以上, 都提供了儲存PDF檔的功能,但Office 2007得先自行下載及安裝擴充工具,才能夠在儲存檔案時選擇儲存為PDF或是XPS(XML Paper Specification格式,而XPS是一種版面配置固定的電子檔格式,Office 2010則把此功能內建了。

Step 1

至Microsoft下載中心的2007 Microsoft Office增益集,下載及安裝「Microsoft另存PDF或XPS檔」的工具程式。

Step 2

不管是Word或Excel下,按下Office按鈕,選擇「另存檔案」下的「PDF或XPS」。

Step 3

選擇檔案存放的位置後,再選擇「存檔類型」為「PDF(*.pdf)」,完成後按下「發佈」。

Step 4

檢視剛儲存的檔案,可發現副檔名已為「.pdf」,並可選擇以習慣的PDF閱讀軟體開啟。

第7招 存檔後的PDF檔也可瘦身

在PDF檔裡,常見有許多圖片、表格、繪圖等等,這些都是會讓完成的PDF檔變得肥大的 原兇,因此在製作PDF檔時,可以透過PDF編輯軟體,將檔案壓縮小一點,以控制最後完成的PDF檔大小。但如果是收到大型的PDF檔,又有儲存的容量限制時,其實還是可透過軟體,將肥大的PDF檔適度瘦身,不過,這類軟體大都得付費購買。

Step 1

連上NicePDF Software的官網,選擇「Products」,下載及安裝「Nice PDF Compressor」。

Step 2

於「Single PDF File」處,選擇欲縮小的PDF檔案位置,之後按下「Next」。

Step 3

之後會出現幾個設定的視窗,只要依序按下Next,並在此視窗選擇縮小後PDF檔的存放位置。

Step 4

接著會倒數25秒,再按下Next,就可開始壓縮,完成後則會出現壓縮的百分比。

第8招 分割龐大的PDF檔

PDF檔的頁數不受限制,小的也許只有一頁, 大的可能有數百頁,但是檔案愈大,開啟的速度就會相對變慢,甚至得佔用更多的儲存空間。因此,如果只需要PDF檔中的其中一部分,其實可以透過工具軟體, 將龐大的PDF檔,切分為多個各別的檔案,且坊間有些免費軟體就可使用。

這裡介紹的「PDF Split and Merge」,還提供多種切割PDF檔的方式,包括了指定頁數、均分頁數、檔案大小等等,選項已經很多元,不過,在執行PDF Split and Merge前,得先安裝Java Runtime Environment才可使用。

Step 1

連上官網後,點選「Download」下載及安裝「pdfsam basic 2.2.1」版本。

Step 2

安裝過程中可以選「TranChines」語系,主視窗就會為中文介面,提供的功能則條列在視窗左側。

Step 3

點選「分割」後,於視窗的右上方按下「新增」,並指定欲分割的PDF檔位置。

Step 4

視窗中間的「分割選項」裡,提供6種可以分割PDF檔的方式,這裡以「每n頁分割成一個檔案」為例。

Step 5

接著在「目的地資料夾」處,指定分割的PDF檔將存放的位置,之後再按下「執行」。

Step 6

完成後就可在設定的資料夾裡,看見一個大的PDF檔,已被分割為數個小的PDF檔。

(後面還有:合併數個PDF檔、擷取單張PDF變JPG、擷取PDF內的圖片、擷取PDF裡的文字)

延伸閱讀:

什麼都不用裝, Chrome 就是 PDF閱讀器

PDF Split and Merge:分割超大PDF!

 

第9招 合併數個PDF檔

有將PDF檔分割成數個小檔的需求,自然也會有合併的需要,且同樣透過「PDF Split and Merge」就能辦到。

只要在PDF Split and Merge的工作視窗上,選擇「合併/摘錄」,就可指定多個PDF檔合而為一,當中在合併的選項裡,別忘了勾選「包含表格的PDF文件」,更能完整合併所有PDF檔的內容。此外,完成合併的PDF檔,還能選擇輸出的Acrobat版本,以利於未來PDF使用上的支援性。

Step 1

於PDF Split and Merge視窗左側選擇「合併/摘錄」,再依序選擇數個欲合併在一起的PDF檔 。

Step 2

勾選「包含表格的PDF文件」後,再指定合併的PDF檔存放位置。

Step 3

在此還可以選擇「輸出文件的PDF版本」,有助於未來檔案的支援度,最後再按下「執行」。

Step 4

完成後可在PDF檔上的頁數中檢視,總頁數已經變多,也表示已合併成一個大的PDF檔。

第10招 擷取單張PDF變JPG

雖然Adobe Reader或Foxit Reader只是PDF閱讀器,但都提供了PDF快照的功能,可以拍下單頁瀏覽中的PDF檔,再透過圖片編輯軟體儲存為一張張的圖片檔。

Step 1

以Foxit Reader為例,在瀏覽的頁面上,按下工具列上的「拍照」圖示。

Step 2

再開啟常用的圖片編輯軟體,將上一步驟拍下的圖片貼上,就可另存為單張圖片檔。

第11招 擷取PDF內的圖片

如果只想要取用PDF檔裡的某一張圖片,只要PDF檔沒有禁止複製,其實透過Adobe Reader或Foxit Reader都可以選擇複製,再貼上於圖片編輯軟體,就能另存為單張圖片檔。

Step 1

以Adobe Reader為例,在想要擷取的圖片上,點選一下,再按滑鼠右鍵,選擇「複製影像」。

Step 2

再開啟常用的圖片編輯軟體,選擇「貼上」,就可以另存這張圖片檔。

第12招 擷取PDF裡的文字

在Adobe Reader或Foxit Reader上,都提供了PDF檔另存為純文字檔的功能。所以,如 果想要擷取PDF檔內的文字使用,可以透過這個功能,將檔案內的文字另存為純文字檔,如此便可自由編排及運用這些文字內容,以省去一字一字重新建入的時間。

附帶一提,Google文件也提供類似功能,在PDF檔上傳至Google文件時,可以勾選「將PDF檔案或圖片檔案中的文字轉換為Google文件」,也會有同樣的效果。

Step 1

以Adobe Reader為例,於「檔案」下拉選單,選擇「另存新檔」下的「文字」。

Step 2

再指定儲存的位置,以及於「存檔類型」處,選擇「文字.txt」。

Step 3

接著就回到主畫面進行轉檔,時間依PDF檔的大小而不同,右下方會有進度顯示。

Step 4

完成後可在指定的資料夾中,看見副檔名為.txt的檔案,內容都是PDF檔裡的純文字。

(後面還有:PDF轉存為Word、PDF轉PowerPoint、拆解PDF的圖片檔、PDF轉成一張張JPG)

 

延伸閱讀:

合法又免費,JPG 批次轉檔合成 PDF 電子書

一鍵破解PDF保護密碼!

 

第13招 PDF轉存為Word

PDF檔是目前是最流行的「通用文件格式」,且鎖定格式內容,不怕版面亂掉,但若沒有PDF編輯軟體,也不能進行內容的修改。因此,若想要大幅度編輯PDF檔的內容,其實可以轉存為常用的Word檔案格式。

這裡介紹「PDF Converter Ultimate」提供多種PDF檔的轉檔格式,只是下載試用版使用,會一直出現建議購買的視窗,但只要按下略過,還是可以繼續使用。

Step 1

連上官網後,找到「PDF Converter Ultimate」後,直接點選「Download」進行安裝及試用。

Step 2

按下視窗最上方的「Add PDF(s)」,加入欲進行轉換的PDF檔,並於右側選擇「PDF to Word」,最後按下「Convert」。

Step 3

轉換的過程中,在清單上會顯示進度,完成後會出現此視窗,按下「確定」即可。

Step 4

之後在儲存PDF的資料夾裡,可見一個檔名相同,但已是Word檔格式的檔案。

第14招 PDF轉PowerPoint

除了將PDF檔轉存為Word檔之外,利用「PDF Converter Ultimate」的幫助,還可以選擇將PDF轉存為Excel、PowerPoint檔,特別是轉為PowerPoint檔後,就能以投影片的方式播放PDF。

Step 1

同上述將PDF轉換為Word檔的方式,這裡則在右側選擇「PDF to PowerPoint」。

Step 2

完成後在儲存的視窗裡,則可見原來的PDF檔,也有同樣內容的PowerPoint檔。

第15招 拆解PDF的圖片檔

PDF檔裡的內容,可以只是單純的文字,也可以是複雜的圖層,若是想要拆解這些圖層使用, 也可以透過「PDF Converter Ultimate」,將PDF檔裡的圖片檔一一分解。

Step 1

以上述PDF轉換為Word檔、PowerPoint的方式,但選擇「PDF to Image」後,再選擇圖片檔的檔案格式。

Step 2

轉換完成後,於資料夾裡可見由PDF檔裡,拆解出的許多圖片檔,只要依需求複製選用即可。

第16招 PDF轉成一張張JPG

透過快照功能,擷取PDF單頁為圖片檔,不是什麼困難的事,但如果有百張頁面要擷取,就肯定是件費時的麻煩事,這裡介紹「PDF To JPG Converter」工具軟體,可以一次將PDF檔分解為一張張的圖片檔,並可選擇需要的圖片檔格式儲存,不過試用版目前在轉換時有張數的限制,如果覺得實用,倒是可以考慮購買正式版本。

Step 1

登上官網後,可見大大的「FREE DOWNLOAD!」,直接點選下載及安裝。

Step 2

執行PDF To JPG Converter後,可見上方有顯眼的功能圖示,先按下「Add」,選定PDF檔。

Step 3

回到視窗後,於「Output Format」下拉選單,選擇欲儲存的圖片檔格式,再按下 「Convert PDF Files Now」。

Step 4

完成轉換的工作後,可在資料夾看見原來一頁頁的PDF檔,已經變成一張張的圖片檔。

(後面還有:PDF加註記更好溝通、螢光筆標示PDF重點、解除PDF禁止複製的限制、PDF自製Flash電子書)

第17招 PDF加註記更好溝通

雖然Adobe Reader或Foxit Reader都算是PDF閱讀軟體,只提供瀏覽的功能,無法進行編修工作,但如果想要在PDF檔上表達意見及想法,其實也可以透過內建的註記功能,選定區域後,以註記的方式輸入文字意見,如此,下一個人再開啟這份PDF檔時,就可以清楚看見對方想要表達及修改的內容。

Step 1

以Adobe Reader開啟PDF檔後,可在工具列點選「新增註解」,再於欲加說明的地方用滑鼠點一下,便會出現對話視窗。

Step 2

於上步驟出現的對話視窗裡,輸入想要說明的文字,亦可新增無數個註解的視窗。

Step 3

當其他人開啟加入註解的PDF檔時,會看到許多對話視窗,甚至會重疊,但這並不易閱讀。

Step 4

此時按下工具列最右邊的「註釋」,便會將這些註解條列排好,點選任一個,都會在PDF中反應相對的位置。

第18招 螢光筆標示PDF重點

除了註記功能之外,Adobe Reader或Foxit Reader還提供了螢光筆功能,對於PDF檔裡的內容,想要特別標示出重點地方,或是要他人注意之處,都可以透過螢光筆畫重點儲存。

Step 1

於工具列上點選「螢光顯示文字」後,在欲標示的文字處,按下滑鼠左鍵拉選。

Step 2

下次再開啟這份PDF檔時,同樣點選「註釋」,也會條列出標記的序順,及對方想表達的內容。

第19招 解除PDF禁止複製的限制

在高機密的PDF文件檔裡,除了可以設定開啟PDF檔的密碼之外,還可以另外鎖住格式,禁止其他人編輯、列印與複製文字或圖片等,各種保密的防護措施,也讓PDF更加安全,並成為目前流行的通用文件格式之一。然而,若是特殊原因, 非得使用被禁止複製的PDF檔內容,則可透過「PDF Password Remover Tool」的幫助,解除部分禁止的限制,只不過這個程式並無法解除PDF文件「開啟密碼」。

Step 1

連上pdf-technologies官網,免費下載「Free PDF Password Remover Tool」安裝。

Step 2

開啟PDF文件內容的保全項目查看,此份文件禁止列印、組合、複製等等。

Step 3

執行Free PDF Password Remover Tool後,「Open PDF file」選擇PDF的位置,「Save PDF file」設定解碼後PDF存放的位置。

Step 4

設定完成後,按下「Convert」,就會自動進行解碼的工作。

Step 5

完成後可自動開啟PDF檔,再由文件內容的保全項目查看,原來禁止的項目都被允許了。

Step 6

回到PDF的頁面,即可選擇想要的文字,進行複製等等的工作。

第20招 PDF自製Flash電子書

雖然PDF檔也是閱讀電子書的重要檔案格式之一,但少了翻頁的功能,讀起來就很不像在看書,不過,藉由「Flip PDF」的幫助,可將PDF轉換為可翻頁的Flash格式電子書,也可直接在支援Flash的瀏覽器上閱讀。且Flip PDF提供了三種儲存格式,包括了「html」可在瀏覽器上直接開啟,「zip」則是製作成壓縮檔,利於直接寄送給他人,「exe」就能直接在支援Flash格式的電腦執行及閱讀。

Step 1

連上官網選擇「DownLoad」(Free Trial Version),即免費試用版的下載。

Step 2

執行Flip PDF時,按下「Try」即可使用,進入主視窗後,按下工作列上的「Import PDF」。

Step 3

在Source PDF File下,選擇欲改造的PDF檔,並按下「Import Now」。

Step 4

回到主視窗後,再按下「Float」,選擇喜歡的電子書樣式與背景。

Step 5

按下「Convert To Flipping Book」,再選擇想要轉換的格式, 最後按下「Convert」,例如.exe。

Step 6

完成轉檔後,就可直接開啟轉成的exe檔,除了具有翻書的功能外,還配有翻書的聲音。

本文同步刊載於PC home雜誌
 
歡迎加入PC home雜誌粉絲團

共 1 則回應

1 樓 · decotaiwan · 發表於 2019-10-17 02:03 · 檢舉

歡迎與我們聯繫,旭昱將為您量身打造專屬的美好室內設計體驗,費用的部分也會於詳細討論協調設計後提供最貼近實際狀況的估價單供您參考選擇。