資料備份不用多花錢,善用免費雲端服務,讓你重要資訊通通擁有企業級保障,從此天災異變都不怕。本篇介紹3個雲端儲存服務,SugarSync、Box.net 雖然不如 Dropbox 有名,但也相當實用;而 Primadesk 能把你的雲端硬碟整合在一起管理,是很特別的服務。
使用NAS檔案保護的方式,雖然能夠一次集中儲存家中電腦的重要資料,但還是可能發生更緊急的狀況,導致資料還是消失了,比如家中突然淹大水或電力不穩,導致電腦裝置損毀。因此如果有些檔案是你打死都不想遺失的,那麼可能還需要額外利用雲端儲存服務,將檔案備份到雲上,才能確保安全。
把資料備份到雲端的優點有幾個,第一個是資料保全性高。雖然儲存到雲端空間,也只是將檔案儲存到雲端廠商的硬碟中,但是雲端廠商都採用企業用專業硬碟保障檔案安全,故障率遠低於一般家用硬碟,就算雲端儲存裝置所在地跟你家同時淹水或電力不穩,提供雲端服務的公司也會有額外的備援服務。
第二個優點是,現有許多雲端儲存都支援即時同步備份功能,只要檔案有變動就會即時儲存,不需要使用者手動或設定定時備份,隨時都會自動幫你備份資料。
因此下面就介紹兩個雲端儲存服務,SugarSync與Box.net,這兩個服務雖然不如Dropbox有名氣,但也相當實用,尤其是前者能自訂備份資料夾的特色,優於Dropbox;而Box.net雖然有單檔25MB大小限制,但連線相當穩定。最後再介紹Primadesk這個整合管理雲端服務的「雲端服務」,透過一個介面,互相複製、刪除本機端與雲端的檔案,甚至將雲端服務上的檔案再次備份,相當實用。
服務名稱 | 網址 | 優點/缺點 |
SugarSync | https://www. sugarsync.com/ |
自設同步資料夾/ 5GB免費空間不大 |
Box.net | http://www. box.net/ |
連線穩定/單檔 25MB的大小限制 |
Primadesk | https://www. primadesk.com |
單一介面管理/ 只有網頁介面 |
SugarSync:自設備份資料夾,使用更彈性
Step 1
SugarSync提供5GB免費雲端空間,按下右上角「Sign Up」註冊。
Step 2
選擇中間下方的5GB免費方案,點選「Sign Up」。
Step 3
填入姓名、電子郵件、密碼等資料,按下「註冊」建立新帳號。
Step 4
註冊確認信會寄到剛才登記的信箱,按下「驗證郵件地址」即可。
Step 5
接著下載SugarSync管理程式並執行,若為Mac電腦,可選擇Mac版。
Step 6
填入Email與密碼後,按下OK開始設定備份資料夾。
Step 7
將想要備份的資料夾打勾,如我的文件、我的圖片,點選Add More Folders選擇其他資料夾,如Outlook信箱郵件資料夾後,按下Next,一直完成SugarSync管理器安裝。
Tips:無需將備份檔案集於一處
這是SugarSync優於Dropbox的地方,不用將要備份的檔案全部放到同一個資料夾內。
Step 8
之後如果想要備份其他資料夾,可開啟SugarSync管理器, 選擇「Add Sync Folders」,加入其他資料夾。
<後面還有:Box.net,5GB不用認證即可用的雲端空間>
延伸閱讀:
Box.net:5GB不用認證即可用的雲端空間
Step 1
在首頁右上角選擇Sign Up後,開始註冊帳號。
Step 2
選擇「Personal」,再填入個人資料後,按下「Continue」。
Step 3
完成後就可進入網頁介面,先設定要將電腦上的資料,備份到哪個資料夾,隱私設定記得設為「Keep private for now」,之後按下Okay。
Step 4
接著點入剛剛建立的資料夾,點擊「Upload」右邊的小箭頭,再點選「Bulk Upload」。
Tips:上傳備份整個資料夾
只有「Bulk Upload」才能一次上傳整個資料夾,「Upload Files」只能同時上傳一個或多個檔案。
Step 5
接著選取「Add Files」就可選取想上傳備份的資料夾,確定後按「Upload」。
Step 6
接著就會進行上傳工作,並提示上傳備份的進度。
<後面還有:Primadesk,整合管理你的雲端備份服務>
延伸閱讀:
老兵不死,為什麼有 Dropbox 我還在用 Box.net?
Box.net 推出 SimpleShare 力抗 Dropbox
Primadesk:整合管理你的雲端備份服務
Step 1
Primadesk還在測試階段,目前完全免費,在首頁右上角選擇Sign Up後,開始註冊帳號。
Step 2
註冊時, 除了個人資料外, 兩個「Hint Question」跟「Answer」需小心填寫,登入時經常會跳出詢問使用者,填寫完畢後,勾選同意並按下「Create Account」。
Step 3
進入主介面後,就是新增要管理的雲端服務,如點選SugarSync。
Tips:支援知名雲端空間
除了SugarSync,包括Dropbox、Google Docs,以及前面介紹過的Box.net都可以透過Primadesk管理。
Step 4
新增時會要求填入帳號與密碼,以取得完整存取權限。
Step 5
新增雲端服務後,會進入內容管理頁面,左側最上面為我的電腦資料夾,下方則為新增的雲端服務,可以選擇要將我的電腦內的檔案複製備份到個別的雲端服務上,或者讓檔案在雲端服務內互相複製。
Tips:新增雲端空間服務
選擇右邊的「Add Accounts」可以再新增其他雲端服務。
Step 6
除了管理雲端服務,Primadesk也提供完整備份雲端服務內容的服務,在要備份內容的服務上按右鍵點選「backup」即可,依照雲端服務儲存檔案大小,花費時間不一。
Tips:5GB雲端空間備份
Primadesk提供5GB的備份「雲端空間」服務。
延伸閱讀:
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