非常高興能入選參加此活動,除了學習到如何成功簡報的重點以及體驗到由昆盈公司所研發出的指環式觸控簡報滑鼠,以下為此活動的心得與照片:
首先由T客邦主持人來做開場及介紹:

上半場首先由Yahoo奇摩業務經理林平康先生教授如何成功簡報:

成功簡報有四個重要流程,即4P流程:Step:Prepare→Powerpoint→Practice→ Present(事前準備→製作簡報→預先練習→口頭簡報)。在事前準備時先1.目的確認:從期望此次簡報的目的結果出發,來決定簡報內容,而簡報中主題是什麼?(What) 以及為何說明需要透過簡報來輔助?(Why)。2.對象確認:知道所要展示簡報的受眾對象為何,包含年齡、性別、職位、職業…等,以及了解對方所要的目的為何?為何來聽取你的簡報說明?3.時間確認:展示簡報前所剩多少時間,以及決定簡報製作的方式。以上三點都是必須在事前預先準備,不同的受眾對象往往其目的也不同?如:行銷人員注重圖表、產品經理注重規格、老闆注重是可以如何賺錢…等。因此,對不同受眾須使用的工具、方法、角度都不同。除此之外,了解客戶的目的及需求為何也是必須考慮,如:行銷人員注重如何增加成交、產品經理注重如何將產品曝光、老闆是如何執行活動宣傳,增加營收。

第二部分為製作簡報,在製作簡報前,先做一張簡報目的檢核表,包含:概要、簡報的主題、截止的日期、目的(掌握目的、這次目標、最終目標)、對象(對方特色、決策者另有其人,對方希望及關注的重點、對方的專業知識水準、雙方對於專業用語的認識、對方對我方了解),以上都是必須在製作簡報後一一核對檢核是否達成,這樣完成一份簡報後才不會有某部分有缺漏,以至於簡報後讓受眾者疑問過多。一份完整的簡報是由資料匯集以及簡報風格設計所組成,而資料匯集部分,需要多面向的去蒐集,或是透過腦力激盪、心智圖等方式來產生資料內容,完成資料的蒐集後,接著要來確認所要簡報的重點與主軸,簡報中必須將其亮點凸顯出,是可令人為之一亮,以加強受眾者的印象,而此亮點必須有效符合。製作簡報第二重點為簡報內容排版及風格,對於先前所蒐集的資料能做篩選取捨,以精簡為原則,且要讓人易懂,並以重點式編排,除此之外,選擇字型字體、善用圖表、活用動畫以及色彩運用適當…等,這些都是在製作簡報設計所需多加注意的。

第三部分,在製作簡報完成後,簡報者須預先練習,預演簡報內容有四個面向需多加留意,包含:分配時間、調整語氣、靈活運用肢體動作、眼神接觸觀眾,贏取信任,並透過一些工具來練習來減少作簡報時的缺點,如:計時器、簡報器、攝影機。而除簡報內容外,簡報者在簡報流程中以分為三段式來呈現尤佳,也就是吸引人開場→鋪陳串場→提出解決方案,做出此次簡報總結論點,而簡報後的Q & A必須事前深入了解此次簡報內容及相關問題,以至於才能臨危不亂。整個作簡報完成結束後,事後必須自我檢討,檢討哪個部分應該如何處理會更佳,以及簡報流程中有錯誤或不佳之處,能從失敗中記取教訓,以作為下次簡報的經驗。以上為成功簡報的4P流程,除此之外簡報首頁,可以加個標語,如:築夢踏實,勇者無懼...之類,對整個簡報內容做個總體標語,可以更讓聽者有共鳴。對於要做一個成功簡報,必須先請「投資」一萬個小時,在作這簡報的這四部分,從這上半場讓我學習到許多簡報所需注重事項,以及根據此4P最為製作簡報的四個程序,這樣讓我之後更為清楚明瞭簡報所要遵循的步驟,不至於毫無方向。

接著,下半場為由昆盈公司來做指環式觸控簡報滑鼠的介紹:

今天很榮幸獲選參加此活動資格,因此很早就來報到,貼心的工作人員有幫與會人員作小組分桌



每一桌上有指環式觸控簡報滑鼠讓與會人員自行體驗,之前看到此活動時沒有注意,以為是手環式的,結果竟然小小一個,非常精巧


有繽紛的七種色彩,套在手指上不占空間,簡報器對於簡報者最佳優點為不影響動線、流程,因為身為一位教職人員,也時常在教學中製作簡報來教給學生,而指環式簡報滑鼠,能讓我離開黑板前,更接近學生,並結合滑鼠功能更便於除簡報操作外的控制。

在下半場,主辦單位也有安排每桌有桌長來陪伴我們體驗,讓小組內成員能互相分享及討論


我們這組有許多建議非常實用,例如:結合隨身碟功能、媒體撥放控制、多彩面板換殼、麥克風…等,覺得除了讓簡報者更加便利外,並擴增使用族群,讓一般人也會想購買,滑鼠模式可以切換游標及捲軸,還有簡報模式除一般控制外,也能有紅光指示燈,最重要是方便執行,扣在指環上,完全不影響簡報流程,雙手也都還去操作其他物,不必在那拿放,非常方便,讓我有股購買的慾望,希望能透過此分享體驗文能獲取此指環式簡報滑鼠,若能有幸獲取,會推薦此產品給親朋好友及同事,謝謝T客邦及昆盈公司辦理此活動,非常獲益良多!


共 2 則回應

1 樓 · 鍾把拔 · 發表於 2012-10-21 23:04 · 檢舉

文筆真好 ~推一個


2 樓 · 鄭書豪 · 發表於 2012-10-25 16:02 · 檢舉

同桌的同學 一定要推一個