職場技能大躍進 提升完美簡報力
2012.10.20這天下午去上了T客邦主辦的簡報學習課程及Genius指環式觸控簡報鼠的體驗,職場技能大躍進 提升完美簡報力,地點選在政大公企中心西樓1F的暢咖啡,也非常符合這次的學習環境哦。
提升完美簡報力主講人是雅虎奇摩資深業務經理-林平康,果然是資深業務經理,說話的技巧就非常了得,看得出來是位高手級的專家,由4P Agenda帶出主軸,說明簡報重心,
STEP1事前準備-Prepare
目地、對象、時間三個確認,說明主題What、原因Why,知道、了解對方(客戶),時間多少的利方式,也有一張檢核表當最後的檢核把關。
STEP2製作簡報-Powerpoint
製作簡報=資料匯集+簡報風格
1.資料匯集:每個人都會作簡報,但重點在資料的整理和匯集,才會帶出好的簡報內容,腦力激盪來用創意投入加入簡報,重點主軸是否為客戶需求,及重點和亮點的串連技巧,而資料要分類,擬定簡報大綱,資料取捨,濃縮要點,用一頁一主題方式帶出簡報的完整性,不複雜化。
2.簡報風格:視覺風格上一致,版圖配置美觀,色彩運用適當,用冷䁔色系來配合,精簡文字,選擇字型字體,來使簡報更流順不多樣,善用圖表,用視覺溝通,帶出重點,讓聽簡報者更能了解加深印象,活用動畫,簡報更聚焦,更吸引聽簡報者的注視。
STEP3預先練習-4面向3工具
1.4個面向預演內容:分配時間,配合內容調整語調,運用肢體強化專業、眼神接觸羸取信任。
2.3項工具找出缺點:計時器、簡報器、攝影機。
STEP4口頭簡報-Present
1.吸引人的開場白,帶起觀眾的興趣
2.鋪陳串場,提供清晰論證
3.提出解決方案,告知簡報利益
也舉例自己在前一工作時的簡單標題,「逐夢踏實,勇者無懼」,來說明下標題也是很重要的梗。
完美簡報利器,由昆盈代表陳寶貞來介紹Ring Presenter,2.4GHz傳輸,全球首創指環式設計,這二大賣點就夠吸引人心了,總重量16g超輕巧無負擔,用手指就可以操作滑鼠,七款色彩,這點也夠吸引了,多樣化選擇色系,來專業更有型。
心得分享
林平康老師的教學「提升完美簡報力」,從中學習到不少的優點處,而再加上好的簡報滑鼠Ring Presenter,真是非常多的收獲,所謂「工欲善其事,必先利其器」的道理,好的簡報內容是非常重點的,但要完成簡報的過程,就是不可缺一的,這次的Ring Presenter也讓我深深體驗,好工具更能讓好簡報,發揮更大的效益,Ring Presenter是值得的簡報滑鼠,也期待Ring Presenter整合隨身碟及藍芽的功能。