每月都要整理來自10個不同部門的報表,如何將這10張報表快速進行彙總?

要實現這個需求其實非常簡單,走通資料填報→自動彙總資料→自動化報表這三步流程就能搞定

1、讓10個部門按照規定的報表格式,進行資料填報

按所描述的場景來說,這10個部門所填寫的報表模板應該是一致的。那麼透過資料填報功能,就能直接獲取他們按照你的報表模板所製作好的報表,不用再每次接收、修改、整理10份excel表格。

從實際操作來說:資料填報頁面開發者(也就是你本人)開發完一張報表模板後,將填報模板連結分享給10個部門的報表人員(填報者不需要安裝客戶端的,只需要在你分享的網頁上,就可以直接進行資料填報操作)在滿足開發者設定的資料提交格式要求後,就可以成功提交資料。

2、將10個部門的填報資料,自動匯入資料庫進行彙總

10個部門填報提交後的資料,能夠自動匯入到資料庫中進行彙總,這時候你可能會擔心,填報人員提供的資料不規範,會造成資料庫裡資料雜亂。

但為了預防這一點,FineReport內建了多種資料提交功能,比如只有滿足預設條件(比如文字的長度/數字的範圍、精度)的資料才會入庫、可設定單元格未被編輯時不參與提交、單元格資料超出預設填報範圍時無法提交等。

另外,考慮到會有網路中斷/伺服器突發狀況的發生,或者填報者內容待定需思考後再補充的情況,FineReport內設定了智慧快取技術(可自行設定自動/手動暫存),避免資料因意外丟失。

3、將填報收集來的彙總資料,與固定報表繫結,實現報表自動化

透過前兩步,就已經彙總、規範好報表資料了,接著只需要透過FineReport去製作一張固定報表模板,設定好每個單元格所繫結的資料庫,就能輕鬆實現自動化報表了,即從填報資料收集→報表資料更新,都可以實現自動化

除此之外,如果在季度、年終彙報時,需要展示公司的關鍵經營資料,你還可以透過FineReport內建的大屏模板,去套用模板製作出酷炫的視覺化大屏,讓老闆對關鍵資料一目瞭然,心中有數。

使用的報表工具是FineReport,傳送門:
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